ANEXO II DO ATO TRT GP N. 287/2018
Tribunal Regional do Trabalho da 13ª Região
Assessoria de Gestão Estratégica
Seção de Processos
Formulário 5
CONFLITO DE COMPETÊNCIA
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO – POP
1.Nome do POP:
Conflito de Competência
2. Unidade Gestora do Procedimento:
Secretaria do Tribunal Pleno e de Coordenação Judiciária - STPCJ
3. Equipe do procedimento:
GESTOR DO PROCEDIMENTO:
Secretário do Tribunal Pleno e de Coordenação Judiciária(Vladimir Azevedo de Mello)
EQUIPE DO PROCEDIMENTO:
Joarez Luiz Manfrin – 10ª VT de João Pessoa;
Maria Cardoso Borges – STPCJ;
Marta Maria Queiroga de Freitas Carneiro – STPCJ;
Vladimir Azevedo de Mello – STPCJ;
Alexandre Wanderley Maia Paiva (GDPM);
Saulo Mendes Sobreira Filho (GDAC).
MEMBROS PARTICIPANTES DA EQUIPE DO PROJETO
Max Frederico Feitosa Guedes Pereira (AGE);
Luiza Lucia de Farias Aires Leal (AGE);
Rodolpho de Almeida Eloy (AGE).
4. Objetivo do POP:
Padronizar os procedimentos do procedimento “Conflito de Competência” do TRT 13ª
Região, baseado no Ato TRT GP N° 287/2018.
5. Documentos de referência:
Regimento Interno
CPC
6. Siglas
AGE – Assessoria de Gestão Estratégica
GD – Gabinete de Desembargadores
GDAC – Gabinete do Desembargador Assis Carvalho
GDPM – Gabinete do Desembargador Paulo Maia
Pje – Processo Judicial Eletrônico
STPCJ – Secretaria do Tribunal Pleno e de Coordenação Judiciária
TIC – Tecnologia da Informação e Comunicação
7. Material e Equipamentos necessários
Equipamentos de TIC, Internet, PJe, Editor de Textos (Br Office) e Malote Digital.
8. Descrição das atividades com os executantes e responsáveis
O procedimento “Conflito de Competência” tem a finalidade de estabelecer o juízo
competente para o processamento e julgamento ou relatoria. Possui 6 atividades e 3
atores participam deste procedimento, que está estruturado da seguinte forma:
A1. Encaminhar ofício.
A2. Autuar Processo.
A3. Proferir decisão.
A4. Subprocesso Elaboração de Pauta.
A5. Subprocesso Sessão de Julgamento.
A6. Subprocesso Publicação de Acórdão.
Ator: Varas do Trabalho da 13ª Região.
Ator: STPCJ – Secretaria do Tribunal Pleno e de Coordenação Judiciária.
Ator: GD - Gabinetes dos Desembargadores.
Entrada: Decisão instauradora do conflito de competência.
Saída: Acórdão ou Decisão com baixa.
A1. Encaminhar ofício
Objetivo: Encaminhar ofício com a decisão e peças referidas.
Responsável: Secretaria da Vara.
Entrada: Decisão instauradora do conflito de competência.
Saída: Ofício com peças referidas.
Atividades:
1. Elaborar ofício de encaminhamento da decisão e anexar as peças determinadas;
2. Enviar para STPCJ via malote digital.
PROCEDIMENTO ASSOCIADO DO PJE/MALOTE DIGITAL: encaminhar ofício
(Conflito Competência)
1. Acessar o sistema PJe:
1.1. Criar Expediente da Secretaria
a) Lançar/validar complementos(tipo de documento e destinatário)
b) Estrutura do documento(Oficio)
c) Gravar
d) Assinar
e) Imprimir cópia eletrônica(PDF Creator)
2. Enviar para STPCJ via malote digital.
2.1. Acessar a Intranet (Serviços – Links Úteis - Malote Digital);
a) Entrar com Login/Senha;
b) Na Aba Documentos, clicar em Enviar;
c) Selecionar o tipo de documento a ser enviado - Informações Processuais;
d) Na Aba Destinatários:
Selecionar Justiça do Trabalho - Tribunal Regional do Trabalho da 1
Região
Secretaria do Tribunal Pleno e de Coordenação Judiciária
e) Clicar em Avançar;
f) No painel Destinatários Selecionados:
Selecionar Prioridade
Motivo do envio
Descrever o Assunto;
Procurar o arquivo a ser enviado;
Clicar em Enviar documentos;
g) Imprimir comprovante de remessa e anexar aos autos do processo o
rastreador do documento enviado.
A2. Autuar Processo
Objetivo: Autuar o conflito de competência.
Responsável: STPCJ.
Entrada: Ofício de encaminhamento da decisão com peças anexadas.
Saída: Conflito de competência autuado e distribuído.
Atividades:
1. Abrir o malote digital;
2. Conferir as peças enviadas e autuar/distribuir classe no PJe.
PROCEDIMENTO ASSOCIADO DO PJE: Autuar Conflito de Competência
1. Abrir o ícone documentos não lidos no Malote Digital;
2. No Sistema PJe conectar-se ao perfil Tribunal Pleno/Secretaria de OJC/Diretor de
Secretaria;
3. Clicar na Aba Processos-Novo Processo Incidental;
4. No campo Processo Referência colocar o do Proc. de Origem na Vara, sem pontos
e traços; no campo Jurisdição selecionar Tribunal Regional do Trabalho da 13ª Região;
no campo Órgão Julgador Colegiado selecionar Tribunal Pleno; no campo Órgão
Julgador selecionar Gabinete da Presidência; no campo Classe Judicial selecionar
Conflito de Competência; após, clicar em Incluir;
5. Para Selecionar o assunto coloca o nome “competência” para pesquisar e escolhe o
que mais se adapta, clicando na seta amarela do lado esquerdo do mesmo;
6. Clicar na Aba “Partes”: cadastrar pólo ativo(juiz do trabalho da vara suscitante) e
passivo(juiz do trabalho da vara suscitada).
7. Clicar na Aba Características, preencher o valor da causa da Reclamação Trabalhista
e gravar.
8. Clicar na Aba anexar Petições/Documentos. Não escolhe Documentos por editor de
texto do sistema. Adiciona a Petição Inicial(decisão que suscitou o Conflito de
Competência), que tem que ser salva em PDF/A. Gravar. Após, adicionar os
documentos enviados pelo Malote Digital. Gravar e Assinar;
9. Na Aba Informações da Justiça do Trabalho, selecionar o Estado Paraíba. No campo
Município colocar João Pessoa. No campo Atividade Econômica colocar Administração
Pública Federal e gravar;
10. Entrar na Aba Processo e clicar em Protocolar.
A3. Proferir decisão
Objetivo: Decidir qual o órgão julgador competente.
Responsável: GD.
Entrada: Processo classe Conflito de Competência.
Saída: Decisão monocrática/voto.
Atividades:
1. Realizar triagem inicial;
2. Encaminhar ao Ministério Público do Trabalho (Art.123 do RI);
3. Após retorno dos autos do MPT:
3.1. Distribuir para análise;
3.2. Minutar a decisão monocrática/voto.
4. Encaminhar para a Secretaria do Tribunal Pleno para publicação da decisão
monocrática ou inclusão em pauta de julgamento.
PROCEDIMENTO ASSOCIADO DO PJE: Fazer Conclusão para despacho
1. Acessar o sistema PJe e a tarefa “Triagem /inicial”;
2. Ver detalhes do processo;
3. Verificar/analisar os documentos constantes do processo
4. Fazer conclusão ao magistrado, mediante os seguintes procedimentos:
I. Clicar no número do processo
II. Escolher “Próxima ação: Conclusão para magistrado”
III. Postar despacho Vistas ao MPT: Escolher tipo de conclusão (despacho)
Gravar e prosseguir – Escolher opção: Convertido o julgamento em diligência.
IV. Clicar em gravar
V. Fechar o processo.
5. Após assinatura do magistrado, clicar no número do processo e escolher a opção:
Preparar ato de comunicação – Gab.
PROCEDIMENTO ASSOCIADO DO PJE: Postar Decisão
1. Acessar o sistema Pje e a tarefa “Análise de Gabinete”.
2. Fazer conclusão ao magistrado, mediante os seguintes procedimentos:
I. Clicar no número do processo
II. Escolher “Próxima ação: Conclusão para magistrado”.
III. Em caso de decisão monocrática, escolher o tipo de conclusão: decisão.
Em caso de voto, escolher o tipo de conclusão: julgamento.
IV. Postar a decisão e clicar em gravar
V. Fechar o processo.
A4. Subprocesso Elaboração de Pauta
Objetivo: As atividades do procedimento “Elaboração de Pauta” estão detalhadas no
POP do subprocesso “Elaboração de Pauta”, que tem a finalidade de organizar os
processos para incluí-los na pauta de julgamento.
Responsável: STPCJ.
Entrada: Processos aptos para pauta.
Saída: Pauta de julgamento publicada.
Atividades:
1. Executar Subprocesso “Elaboração de Pauta”.
A5. Subprocesso Sessão de Julgamento
Objetivo: As atividades do procedimento “Sessão de Julgamento” estão detalhadas no
POP “Sessão de Julgamento que visa secretariar a Sessão de Julgamento onde serão
apreciados os processos incluídos em pauta.
Responsável: STPCJ.
Entrada: Pauta de julgamento.
Saída: Sessão de julgamento encerrada.
Atividades:
1. Executar Subprocesso “Sessão de Julgamento”.
A6. Subprocesso Publicação de Acórdão
Objetivo: As atividades do procedimento “Publicação de Acórdão” estão detalhadas no
POP do procedimento “Publicação de Acórdão” que visa dar publicidade das decisões das
Turmas e do Pleno.
Responsável: STPCJ.
Entrada: Acórdão assinado.
Saída: Publicação do Acórdão certificada.
Atividades:
1. Executar SubprocessoPublicação de Acórdão”.
9. Fluxograma
É parte integrante deste POP Procedimento Operacional Padrão o Fluxograma
(Mapeamento) do procedimento “Conflito de Competência” com as devidas otimizações.
10. POP – destinação
Este POP se destina a todos os Atores do procedimento “Conflito de Competência”.
11. POP – Guarda e atualização
O POP está disponibilizado na Intranet no Portal da AGE, pasta Seção de Processos.
Caberá à Seção de Processos coordenar a sua atualização em função da provocação do
Gestor do Procedimento.
12. POP – Responsabilidade pela manutenção do POP
Será do Gestor do Procedimento a responsabilidade de provocar a Seção de
Processos sobre a necessidade de revisão / atualização;
Elaboração: Equipe do procedimento “Conflito de Competência” e Seção de Processos
da Assessoria de Gestão Estratégica
Revisão: Equipe do procedimento “Conflito de Competência”.
Aprovação: Equipe do procedimento “Conflito de Competência”.
12. POP– Dados
Elaborado por: Equipe do Procedimento,
AGE/ Seção de Processos
Período da elaboração:
10/07/2018 a 20/07/2018
Aprovado por: Equipe do procedimento “Conflito
de Competência”
Data da aprovação: 17/08/2018
Responsável pelo POP
Secretário do Tribunal Pleno e de Coordenação
Judiciária
Gestor do procedimento “Conflito de
Competência”
Versão: 1.0
Assinado digitalmente por WOLNEY DE MACEDO
CORDEIRO:103147770
DN: C=BR, O=ICP-Brasil, OU=Cert-JUS Institucional - A3,
OU=Autoridade Certificadora da Justica - ACJUS v4,
OU=TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO 13A
REGIAO-TRT13, OU=MAGISTRADO, CN=WOLNEY DE
MACEDO CORDEIRO:103147770
Razão: Eu sou o autor deste documento
Localização:
Data: 2018-08-20 15:44:48
Foxit Reader Versão: 9.0.1
WOLNEY DE
MACEDO
CORDEIRO:
103147770