Tribunal Regional do Trabalho da 13ª Região
Assessoria de Gestão Estratégica
Núcleo de Processos
Formulário 6
ENCERRAMENTO DA FASE DE
CONHECIMENTO
PROCESSO ENCERRAMENTO DA FASE DE CONHECIMENTO
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
POP- ENCERRAMENTO DA FASE DE CONHECIMENTO
1. Nome do POP:
Encerramento da Fase de Conhecimento
2. Área responsável pelo processo:
Secretaria da Vara do Trabalho
3. Gestor do Processo Encerramento da Fase de Conhecimento:
Unidade Gestora: 10ª Vara do trabalho de João Pessoa
Gestor do processo: Diretor da 10ª Vara do Trabalho de João Pessoa (Joarez Luiz
Manfrin)
4. Objetivo do POP:
Padronizar os procedimentos do processo “Encerramento da Fase de Conhecimento” do
TRT 13ª Região, baseado no Provimento TRT SCR N° 010/2017.
5. Documentos de referência:
CLT
CPC
Provimentos consolidados, Regional e da CGJT
6. Siglas
C
LT - Consolidação das Leis do Trabalho
CPC – Código de Processo Civil
CGJT - Corregedoria-Geral da Justiça do Trabalho
7. Material e Equipamentos necessários
Equipamentos e ferramentas de TI (PJE, SUAP, AUD, Hórus, e-Gestão)
8. Descrição das atividades com os executantes e responsáveis
O processo “Encerramento da Fase de Conhecimento” visa padronizar, entre as
unidades de 1ª instância, os procedimentos de tramitação processual para o
encerramento da fase de conhecimento. Possui 10 atividades e 1 ator participa deste
processo, que está estruturado da seguinte forma:
A1. Analisar a competência;
A2. Declarar a incompetência;
A3. Acolher a incompetência;
A4. Proferir Sentença;
A5. Certificar trânsito em julgado;
A6. Analisar admissibilidade;
A7. Notificar as partes;
A8. Remeter ao TRT;
A9. Confeccionar Termo de Audiência;
A10. Arquivar.
Ator: Secretaria da Vara do Trabalho.
Entrada: Processo.
Saída: Baixa da fase de conhecimento.
A1. Analisar a competência
Objetivo: Identificar se o juízo tem competência (absoluta ou relativa).
Entrada: Processo.
Saída: Competência analisada.
Responsável: Secretaria da Vara do Trabalho.
Atividades:
1. Analisar a matéria e a jurisdição;
2. Declarar (absoluta) ou acolher (relativa) a incompetência.
A2. Declarar a incompetência
Objetivo: Declarar de ofício a incompetência absoluta da Justiça do Trabalho.
Entrada: Competência analisada.
Saída: Remessa a outro ramo da Justiça.
Responsável: Secretaria da Vara do Trabalho.
Atividades:
1. Minutar a decisão;
2. Atribuir o movimento (declarada a incompetência);
3. Remeter para assinatura do magistrado;
4. Remeter a outro ramo da Justiça (via Malote Digital).
Rotinas associadas: R1Pje-Rotina Declarar incompetência (tarefa 1-Concluso ao
magistrado – Conhecimento, tarefa 2-Minutar Decisão)
A3. Acolher a incompetência
Objetivo: Acolher a exceção de incompetência relativa do Juízo.
Entrada: Competência analisada.
Saída: Processo redistribuído.
Responsável: Secretaria da Vara do Trabalho.
Atividades:
3. Minutar a decisão;
4. Atribuir o movimento (acolhida a exceção de incompetência);
5. Remeter para assinatura do magistrado;
6. Se dentro da jurisdição: redistribui a outra Vara do Trabalho; caso contrário,
remeter a outro Regional (via Malote Digital).
Rotinas associadas: R2Pje-Rotina Acolher exceção de incompetência (tarefa 1-
Concluso ao magistrado – Conhecimento, tarefa 2-Minutar Decisão)
A4. Proferir Sentença
Objetivo: Proferir e publicar a sentença.
Entrada: Processo.
Saída: Sentença publicada.
Responsável: Secretaria da Vara do Trabalho.
Atividades:
1. Minutar a sentença;
2. Atribuir o resultado (procedente em parte …);
3. Remeter para assinatura do magistrado;
4. Preparar a notificação das partes;
5. Publicar no Dje-JT;
6. Aguardar prazo para recurso;
7. Não havendo recurso, certificar trânsito em Julgado;
8. Havendo recurso, analisar a admissibilidade.
Rotinas associadas: R3Pje-Rotina Julgamento Antecipado (tarefa 1-Concluso ao
magistrado Conhecimento, tarefa 2-tela Minutar Sentença, tarefa 3 : Analisar
sentença-Perfil Magistrado, tarefa 4: Publicar Dje-Conhecimento, tarefa 5: Prazos
vencidos)
A5. Certificar trânsito em julgado
Objetivo: Registrar o trânsito em julgado.
Entrada: Processo com sentença publicada.
Saída: Certidão de trânsito em julgado.
Responsável: Secretaria da Vara do Trabalho.
Atividades:
1. Elaborar a certidão;
2. Registrar o trânsito em julgado;
3. Se improcedente o recurso: arquivar o processo; caso contrário, Iniciar a fase
liquidação ou de execução.
Rotinas associadas: R4Pje-Rotina Trânsito em Julgado (tarefa 1-Trânsito em Julgado)
A6. Analisar admissibilidade
Objetivo: Verificar a admissibilidade de recurso interposto.
Entrada: Interposição do Recurso.
Saída: Decisão de admissibilidade recursal.
Responsável: Secretaria da Vara do Trabalho.
Atividades:
1. Verificar pressupostos (prazo, preparo e representação processual);
2. Minutar a decisão de admissibilidade;
3. Encaminhar para assinatura;
4. Admitido o recurso, encaminhar ao TRT;
5. Não admitido, encaminhar para notificação das partes.
Rotinas associadas: R5Pje-Analisar a admissibilidade (tarefa 1: Tela Minutar decisão
com recebimento do recurso, tarefa 2: Analisar decisão-magistrado, tarefa 3: Tela
Minutar decisão de não recebimento do recurso)
A7. Notificar as partes
Objetivo: Cientificar as partes da decisão de admissibilidade.
Entrada: Decisão de admissibilidade recursal.
Saída: Partes cientes.
Responsável: Secretaria da Vara do Trabalho.
Atividades:
1.Preparar a notificação das partes (via sistema, EBCT, Oficial de Justiça ou Dje-JT);
2.Publicar o expediente;
3. Aguardar decurso de prazo;
4.Havendo agravo de instrumento, lançar decisão do incidente AI e remeter ao TRT;
5.Não havendo agravo de instrumento, certificar trânsito em Julgado.
A8. Remeter ao TRT
Objetivo: Encaminhar processo ao TRT.
Entrada: Processo com decisão de admissibilidade do recurso ou com Agravo de
Instrumento.
Saída: Processo remetido.
Responsável: Secretaria da Vara do Trabalho.
Atividades:
1. Cadastrar o recurso, observando assunto, polo e competência (originária ou
recursal); (Observar rotinas do Pje.)
2. Remeter ao TRT.
Rotina associada: R6Pje-Remeter ao TRT
A9. Confeccionar Termo de Audiência AUDI
Objetivo: Registrar os atos de audiência em Ata.
Entrada: Inclusão do processo na pauta.
Saída: Termo de Audiência elaborado.
Responsável: Secretaria da Vara do Trabalho.
Atividades:
1. Apregoar as partes;
2. Elaborar a ata e registrar o resultado da Audiência:
2.1. Ausente o reclamante, encaminhar ao arquivo (art. 844 CLT):
2.2. Não preenchidos os requisitos do procedimento sumaríssimo encaminhar ao
arquivo (art. 852-B, § 1° CLT);
2.3. Havendo pedido de desistência, homologar a desistência e encaminhar ao arquivo;
2.4. Havendo arguição de exceção de incompetência:
a) relativa deve ser lançada a decisão de acolhimento da exceção de
incompetência (observando a rotina associada);
b) absoluta julgamento: em resultado de sentença lançar: ausência de
pressuposto processuais CPC 485,IV (observando a rotina associada).
2.5. Havendo acordo, homologar a transação;
2.6. Não sendo proferido a sentença no Ato, concluir os autos para julgamento.
Rotinas associadas: R7Pje-Rotina Confeccionar Termo de Audiência (tarefa 1-
Importação da Ata de audiência, Tarefa 2: Assinatura da Ata, Tarefa 3: Arquivamento por
ausência do reclamante, Tarefa 4: Arquivamento por não atendimento aos requisitos dos
processos enquadrados no procedimento sumaríssimo (art. 852-B da CLT § da CLT),
Tarefa 5: Acordo, Tarefa 6: Incompetência relativa, Tarefa 7: Incompetência absoluta,
Tarefa 8: homologar a desistência)
A10. Arquivar
Objetivo: Arquivar o processo.
Entrada: Processo.
Saída: Processo arquivado.
Responsável: Secretaria da Vara do Trabalho.
Atividades:
7. Registrar o movimento de arquivamento do processo;
8. Encerrar a fase de conhecimento.
Rotinas associadas: R8Pje-Rotina Arquivar processo (tarefa 1- Arquivar o processo)
ROTINAS ASSOCIADAS DO PJE
R1Pje-Rotina Declarar incompetência
Tarefa 1: Concluso ao magistrado - Conhecimento
1)Entrar no sistema PJE;
2)Selecionar a caixa "Análise do Conhecimento";
3)Clicar no processo a ser remetido à conclusão;
4)Clicar em Concluso ao magistrado e pressionar "OK";
5)Escolher o Tipo de Conclusão – Decisão:
6)Na aba complemento do tipo de conclusão já vem pré-definida a opção "Geral";
7)Selecionar o Magistrado;
8)Clicar em Gravar e Prosseguir;
9)O processo será direcionado para a tela Minutar Decisão.
Tarefa 2: Minutar Decisão
1) Escolher o movimento: Declarada a incompetência
2) Preencher o conteúdo da minuta.
3) Clicar em “Gravar”, depois “Enviar para a assinatura” da Decisão pelo magistrado
4)O processo será direcionado para a tela Analisar Decisão.
R2Pje-Rotina Acolher exceção de incompetência
Tarefa 1: Concluso ao magistrado - Conhecimento
1)Entrar no sistema PJE;
2)Selecionar a caixa "Análise do Conhecimento";
3)Clicar no processo a ser remetido à conclusão;
4)Clicar em Concluso ao magistrado e pressionar "OK";
5)Escolher o Tipo de Conclusão – Decisão:
6)Na aba complemento do tipo de conclusão vem pré-definida a opção "Da Exceção
de Incompetência";
7)Selecionar o Magistrado;
8)Clicar em Gravar e Prosseguir;
9)O processo será direcionado para a tela Minutar Decisão.
Tarefa 2: Minutar Decisão
1) Escolher o movimento: Acolhida a exceção de incompetência
2) Preencher o conteúdo da minuta.
3) Clicar em “Gravar”, depois “Enviar para a assinatura” da Decisão pelo magistrado
4)O processo será direcionado para a tela Analisar Decisão.
R3PJE - Rotina Julgamento Antecipado
Tarefa 1: Concluso ao magistrado - Conhecimento
1)Entrar no sistema PJE;
2)Selecionar a caixa "Análise do Conhecimento";
3)Clicar no processo a ser remetido à conclusão;
4)Clicar em Concluso ao magistrado e pressionar "OK";
5)Escolher o Tipo de Conclusão – Julgamento:
6)Na aba complemento do tipo de conclusão vem pré-definida a opção "Proferir
sentença";
7)Selecionar o Magistrado;
8)Clicar em Gravar e Prosseguir;
9)O processo será direcionado para a tela Minutar Sentença.
Tarefa 2: tela Minutar Sentença
1) Na aba Intimações/notificações, escolher as opções :
a) Partes cientes ()sim-(x)não;
b) Publicar DJE: (x) sim ()não;
c) Destinatários: ()polo ativo - ()polo passivo – (x) ambos);
d) Prazo: 08 dias
2) Selecionar a Estrutura do documento: sentença estruturada;
3) Selecionar o modelo: RELATÓRIO/FUNDAMENTOS DISPOSITIVO, copiar a
sentença, lembrando que no campo dispositivo fica a parte que será publicada no DJE.
4) Clicar em registrar o resultado da sentença e incluir o valor da condenação, custas
processuais, bem como se foi concedido, os benefícios da assistência judiciária gratuita;
5) Informar a solução da ação: com ou sem resolução do mérito;
5.1) Com resolução do mérito, selecionar uma das opções:
a) procedência
b) procedência em parte
c) improcedência
d) homologação da transação
e) sumarissimo(art.852-b,§ 1º da clt).
f) selecionar sentença liquida, se for o caso;
5.2) Sem resolução do mérito, selecionar uma das opções:
a) Desistência - CPC 485 -VIII;
b) Abandono da causa – CPC 485 – III;
c) Arquivamento da Ação – CLT 844;
d) Ausência de legitimidade ou de interesse processual - CPC 485-VI;
e) Ausência de pressupostos processuais – CPC 485 -IV;
f) Ação Intransmissível – CPC 485 IX;
g) Convenção de arbitragem – CPC 485 – VII;
h) Indeferimento da petição inicial – CPC 485 -I/330;
i) Paralisação por negligência das partes – CPC 485 – II;
j) Perempção/Litispendência/Coisa julgada – CPC 485 – V.
6) Clicar em Gravar.
7) Clicar em Enviar para assinatura.
Tarefa 3 : Analisar sentença(Perfil Magistrado).
1)Passar o mouse sobre Analisar sentença;
2)Clicar em Assinar em lote/digitalmente e prosseguir
Tarefa 4: Publicar Dje-Conhecimento:
1) Clicar na tarefa PUBLICAR DJE-CON:
2) Selecionar o Processo;
2.1) Com advogados habilitados:
a) Clicar em Publicar ou Cancelar publicação.
2.2) Sem advogados habilitados:
a) Clicar em Intimações automáticas com pendências-con;
b) Clicar em Preparar ato de comunicação
c) Selecionar intimar partes e informar os dados necessários.
d) Salvar expedientes;
e) Clicar em Publicar.
Tarefa 5: Prazos vencidos:
1) Clicar na tarefa prazos vencidos e selecionar o processo;
1.1) Sem recurso:
a)Clicar na opção Análise conhecimento (Liq ou Exec);
b)Selecionar a opção trânsito em julgado e clicar em ok;
c)Informar a data do trânsito em julgado;
d)Clicar em Registrar Trânsito em julgado;
e)Certificar (anexar documento/criar expediente de secretaria);
f) Selecionar conforme julgamento:
concluso/arquivar/iniciarliquidação/redistribuir/
encaminhar posto avançado/cumprir providência/sobrestar, etc..
1.2 Com recurso:
a)Clicar na opção Análise conhecimento (Liq ou Exec);
b)Clicar no processo a ser remetido à conclusão;
c) Clicar em Concluso ao Magistrado e pressionar "OK";
d) Escolher o Tipo de Conclusão - Decisão;
e) Na aba complemento do tipo de conclusão selecionar geral;
f) Selecionar o Magistrado;
g) Clicar em Gravar e Prosseguir;
R4Pje-Rotina Trânsito em Julgado
Tarefa 1: Trânsito em Julgado
1) Entrar no sistema PJE;
2) Selecionar a caixa "Análise do Conhecimento";
3) Selecionar a Próxima ação: Trânsito em Julgado;
4) Preencher a data do trânsito em julgado
5) Clicar em “Registrar Trânsito Julgado”
R5Pje-Analisar a admissibilidade
Tarefa 1: Tela Minutar decisão com recebimento do recurso:
1) Na aba Intimações/notificações, escolher as opções :
a) Partes cientes ()sim-(x)não;
b) Publicar DJE: (x) sim ()não;
c) Destinatários: ()polo ativo - ()polo passivo – (x) ambos);
d) Prazo: 08 dias
2) Selecionar o Movimento Processual: recebimento recurso recebido(s)-nome do
recurso – nome da parte) sem efeito suspensivo;
3) Clicar em Gravar.
4) Clicar em Enviar para assinatura
Tarefa 2: Analisar decisão (Magistrado).
1)Passar o mouse sobre Analisar sentença;
2)Clicar em Assinar em lote/digitalmente e prosseguir
Tarefa 3: Tela Minutar decisão de não recebimento do recurso:
1) Na aba Intimações/notificações, escolher as opções :
a) Partes cientes ()sim-(x)não;
b) Publicar DJE: (x) sim ()não;
c) Destinatários: ()polo ativo - ()polo passivo – (x) ambos);
d) Prazo: 08 dias
2) Selecionar o Movimento Processual: não recebimento não recebido(s)-nome do
recurso – nome da parte;;
3) Clicar em Gravar.
4) Clicar em Enviar para assinatura
R6Pje-Remeter ao TRT
1) Clicar na tarefa prazos vencidos e selecionar o processo;
2) Selecionar o processo;
3) Clicar em análise conhecimento (Liq ou Exec);
4) Clicar na opção remeter ao 2º grau e clicar em ok;
5) Na aba dados iniciais:
a)selecionar jurisdição: tribunal regional do trabalho 13ª região;
b)informar classe judicial e motivo da remessa;
6) Na aba assuntos:
a) selecionar assunto principal - assunto vinculado ao processo.
7) Na aba partes selecionar uma das opções:
a) inverter polo: recurso parte reclamada;
b) duplicar: recursos das partes;
c) nenhuma ação,quando o recurso for da parte autora.
8) Na aba características do processo:
a) nenhuma ação.
9) Na aba visualizar último despacho:
a) visa conferir a ordem de remessa.
10) Na aba processo selecionar uma das competência:
a)competência originária: quando for ação coletiva e ação civil pública;b) ações
de cumprimento e de execução de ajuste de conduta.
b) competência recursal: todas as demais classes processuais.
11) Na opção informações da justiça do trabalho selecionar uma das opções:
a) gravar
b) excluir configuração
c) cancelar remessa
e) remeter
12) O processo é transportado para tarefa recebimento de instância superior.
R7Pje-Rotina Confeccionar Termo de Audiência
Tarefa 1: Importação da Ata de audiência
1) Entrar no sistema PJE;
2) Clicar no menu AudiênciasIntegração com o AUDVerificar audiências importadas;
3) Verificar todas as informações importadas nas abas disponíveis e efetuar as devidas
alterações em caso de inconformidade
4) Ir para a aba “Observação” e clicar em “Confirmar”;
Tarefa 2: Assinatura da Ata
1) Entrar no sistema PJE;
2) Clicar no menu Audiências Integração com o AUD Assinar ata de audiência;
3) Selecionar o processo e depois clicar em “Assinar digitalmente
Tarefa 3: Arquivamento por ausência do reclamante
1) Entrar no sistema AUD;
2) Clicar no menu Presenças
3) Na aba “Autor(es)”, desmarcar a opção “Presente”
4) Clicar no botão “Salvar ata”;
5) Clicar no botão “Enviar p/ o PJe”;
6) Importar a Ata de Audiência (Tarefa 1)
7) Assinar a Ata (Tarefa 2)
Tarefa 4: Arquivamento por não atendimento aos requisitos dos processos
enquadrados no procedimento sumaríssimo (art. 852-B da CLT § 1º da CLT)
1) Entrar no sistema PJE;
2) Clicar no menu Audiências Integração com o AUD Verificar audiências
importadas;
3) Ir para a aba “Resultado da sentença” e selecionar a opção: “Sumaríssimo (art. 852-B
§ 1° da CLT)
4) clicar em “Salvar”;
5) Ir para a aba “Observação” e clicar em “Confirmar”;
6) Assinar a Ata (Tarefa 2)
Tarefa 5: Acordo
1) Entrar no sistema AUD;
2) Clicar no menu Conciliação;
3) Inserir as informações referentes ao Acordo, Parcelas, Verbas, FGTS, Seg.
Desemprego, CTPS;
4) Clicar no botão “Salvar ata”;
5) Clicar no botão “Enviar p/ o PJe”;
6) Importar a Ata de Audiência (Tarefa 1)
7) Assinar a Ata (Tarefa 2)
Tarefa 6: Incompetência relativa
1) Entrar no sistema AUD;
2) Clicar no menu Contingências;
3) Marcar a opção “Incompetência relativa, depois clicar em “Acolhida”;
4) Clicar no botão “Salvar ata”;
5) Clicar no botão “Enviar p/ o PJe”;
6) Importar a Ata de Audiência (Tarefa 1)
7) Assinar a Ata (Tarefa 2)
Tarefa 7: Incompetência absoluta
1) Entrar no sistema PJE;
2) Clicar no menu Audiências Integração com o AUD Verificar audiências
importadas;
3) Ir para a aba “Resultado da sentença” e selecionar a opção: “Ausência de
pressupostos processuais – CPC 485 IV”
4) clicar em “Salvar”;
5) Ir para a aba “Observação” e clicar em “Confirmar”;
6) Assinar a Ata (Tarefa 2)
Tarefa 8: homologar a desistência
1) Entrar no sistema AUD;
2) Clicar no menu Contingências;
3) Marcar a opção “Desistência, depois clicar em “Total”;
4) Clicar no botão “Salvar ata”;
5) Clicar no botão “Enviar p/ o PJe”;
6) Importar a Ata de Audiência (Tarefa 1)
7) Assinar a Ata (Tarefa 2)
8Pje-Rotina Arquivar processo
Tarefa 1: Arquivar o processo
1) Entrar no sistema PJE;
2) Selecionar a caixa "Análise do Conhecimento";
3) Selecionar a Próxima ação: Arquivar o processo;
4) Escolher o tipo de arquivamento: Arquivar definitivamente;
5)O processo será direcionado para a tela Arquivo definitivo.
9. Fluxograma
É parte integrante deste POP Procedimento Operacional Padrão o Fluxograma
(Mapeamento) do processo “Encerramento da Fase de Conhecimento” com as devidas
otimizações.
10. POP – destinação
Este POP se destina a todos os Atores do Processo “Encerramento da Fase de
Conhecimento”: Varas do Trabalho.
11. POP – Guarda e atualização
O POP está disponibilizado na Intranet no Portal da AGE, pasta Seção de Processos.
Caberá à Seção de Processos coordenar a sua atualização em função da provocação do
Gestor do Processo.
12. POP – Responsabilidade pela manutenção do POP
Será do Gestor do Processo a responsabilidade de provocar a Seção de Processos
sobre a necessidade de revisão / atualização;
Elaboração: Equipe do Processo “Encerramento da Fase de Conhecimento” e Seção
de Processos da Assessoria de Gestão Estratégica
Revisão: Equipe do Processo “Encerramento da Fase de Conhecimento”.
Aprovação: Equipe do Processo “Encerramento da Fase de Conhecimento”
13. POP– Dados
Elaborado por:
Equipe processo Encerramento da Fase de
Conhecimento
Seção de Processos (AGE)
Data da elaboração: 30/11/2017
Revisado por: Equipe processo Encerramento
da Fase de Conhecimento
Data da revisão: 30/11/2017
Aprovado por: Equipe processo Encerramento
da Fase de Conhecimento
Data da aprovação: 30/11//2017
Responsável pelo POP:
Joarez Luiz Manfrin
Diretor da 10ª Vara do Trabalho de João Pessoa
Gestor do Processo
Encerramento da Fase de Conhecimento
Secretaria da 10ª Vara do Trabalho de
João Pessoa
Versão: 1.0 Data da vigência: 1 ano após
aprovação