TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO
13ª REGIÃO
Ata da 4ª Reunião do Comitê Estratégico de Análise e
Desempenho do PEI 2021-2026
1. Identificação do evento
Data
Horário Local Coordenador
16/09/2022 Início 10h:00 Término 11h00
Laboratório de
Inovação
Max Frederico Feitosa
Guedes Pereira
Secretário de Governança e
Gestão Estratégica
2. Objetivos
a. Reunião Ordinária para monitoramento e análise do andamento dos objetivos estratégicos a partir da leitura dos
indicadores do PEI 2021-2026.
3. Participantes
Nome Lotação Cargo
Alexandre Gondim Guedes Pereira GDG Diretor-Geral da Secretaria
Renan Cartaxo Marques Duarte SEGEJUD Secretária-Geral Judiciário
Brenna Suany Costa Cavalcanti SGP Secretária-Geral da Presidência (Substituta)
Talita Simões Leão SCR Secretária da Corregedoria
Max Frederico Feitosa Guedes Pereira SEGGEST
Secretário de Governança e Gestão
Estratégica
Thainã Ferraz Maturino SEGGEST-AGCONT Assessora de Governança de Contratações
Luiza Lúcia de Farias Ayres Leal SEGGEST- CPLAN Coordenadoria de Planejamento
Caio Geraldo Barros Pessoa de Souza SAI Secretário de auditoria Interna
4. Discussão
Assunto Responsável
a. Inicialmente Max Frederico contextualizou a reunião com a leitura de
todos os indicadores dos objetivos estratégicos com dados de
agosto, informando a situação de cada um e que destacaria
principalmente aqueles indicadores que estavam fora das metas.
SEGGEST
b. Objetivo Estratégico 1: Fortalecer a Comunicação e as parcerias
Institucionais.
- Max Frederico informou que foi concluída a pesquisa de satisfação
com a comunicação interna e externa e que a apuração foi feita
seguindo o padrão de apuração utilizado pela SETIC, obtendo índice
de satisfação (público externo) de 78% e público interno de 65%.
Registrou ainda o Secretário o baixo índice de participação na
pesquisa do público externo, 5 respondentes enquanto na interna
foram 48.
SEGGEST
c. Objetivo Estratégico 2: Promover o trabalho decente e a
sustentabilidade.
- Max informou que o indicador da meta 9, índice de integração da
Agenda 2030 ao Poder judiciário, não será problema, devemos bater
até o final do ano com as ações que foram previstas pela Divisão de
Inovação.
SEGGEST
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- Indicador: Percentual de execução do Plano de Logística
Sustentável – PLS do TRT13. Hoje temos problemas em 4
indicadores, mas provavelmente alcançaremos a meta até o final do
ano com exceção da telefonia fixa. Este indicador será tratado com
detalhes na Reunião com a Comissão Gestora do PLS no próximo
dia 22/09.
-índice de participação de mulheres nos comitês e comissões no
TRT13. Informou Max Feitosa que está em curso uma
atualização/revisão cadastral no SIGEP (Comissões, Comitês,
Membros e Atos), fruto de uma parceria SEGGEST, SEGEPE e
SGP. Após esta etapa, a Divisão de Estatística disponibilizará no
Hórus “aba” para consulta, que facilitará sobremaneira ações para
melhorar o desempenho na Meta.
d. Objetivo Estratégico 3: Fortalecer a Governança e a Gestão
Estratégica.
- Verficou-se que o indicador TDLC, Tempo Médio de Licitações
Concluídas, 167 dias, está acima da Meta, 150 dias. Para reduzir o
tempo, foram tomadas algumas providências:
- A Assessoria de Governança das Contratações e de Obras junto à
Divisão de Estatística da SEGGEST fizeram um levantamento (BI)
com os PROAD que participam da Meta, ou seja, os que tratam de
aquisições e contratações (DOD – EMPENHO). Este estudo permitiu
detectar alguns problemas como pro exemplo:
1) Proads abertos em um exercício e concluídos no seguinte
(Contratação – próximo exercício) e
2) Proads (Planejamento das Contratações).
- O Diretor Geral, Alexandre Gondim, também levantou o impacto de
tempo, quando a aquisição trata-se de material técnico
especializado que após o DOD é necessário conversar com pessoas
especializadas para instruir o processo de aquisição.
SEGGEST
e. Objetivo Estratégico 4: Promover a integridade e a
transparência em relação aos atos de gestão praticados.
- O secretário de auditoria, Caio Geraldo, discorreu sobre auditoria
do CSJT em Segurança da Informação e que após despacho com o
Presidente do TRT13 não cadastrará no Relatório de Auditoria do
TRT13 as 15 recomendações do Conselho. Essa deliberação
diminuirá o impacto neste indicador, não obstante a Assessoria de
Governança de Segurança da Informação esteja tratando de todos
os achados.
SAI
f. Objetivo Estratégico 6 – Garantir a efetividade do tratamento
das demandas repetitivas.
- O Secretário-Geral Judiciário, Renan Cartaxo, explicou que em
função da Inadmissibilidade dos Recursos de Demanda Repetitiva o
TMASM (Tempo médio entre a afetação e o acórdão de mérito) está
elevado. Que acompanha de perto as ações no sentido de caso haja
a admissibilidade de uma demanda o TRT possa melhorar o
indicador.
SEGEJUD
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g. Deliberações:
Objetivo Estratégico 1: Fortalecer a Comunicação e as parcerias
Institucionais.
Reunião da SEGGEST com a ACS para apresentar o resultado da
pesquisa e estimular ações de oportunidade de melhoria nos itens
que tiveram avaliação negativa.
Dia: 19/09/2022
Objetivo Estratégico 2: Promover o trabalho decente e a
sustentabilidade.
1) Reunião com a Comissão Gestora do PLS para tratar dos 25
Indicadores do PLS e sua previsão para dezembro de 2022.
Data: 22/09/2022
2) Conclusão da revisão/atualização da base do SIGEP e inclusão
no Hórus de Aba com (Comitês, Comissões e Atos), por gênero.
Data: 23/09/2022)
Objetivo Estratégico 3: Fortalecer a Governança e a Gestão
Estratégica.
1) Reunião da Assessoria de Governança da Contratação e Obras,
Secretaria de Governança e Gestão Estratégica com as Unidades
demandantes e envolvidas do processo de aquisição e contratações
do TRT13 (GDG, SADM, CAEMA, SETIC, ACS, CSI)
Prazo: até 23/09/2022
2) Os procedimentos de aquisição com complexidade reconhecida
pelo demandante comece com um ofício/exposição de motivos
explanando os detalhes da aquisição antes da emissão do DOD
(assunto será detalhado na reunião mencionada acima).
Objetivo Estratégico 4: Promover a integridade e a
transparência em relação aos atos de gestão praticados.
- Reunião: Direção-Geral da Secretaria em conjunto a Secretaria de
Governança e Gestão Estratégica, reunir-se com cada gestor que
tenha PROAD com recomendação de Auditoria para definir ações a
serem tomadas no sentido de atender.
Data: Iniciar no dia 22/09/2022
Objetivo Estratégico 6 – Garantir a efetividade do tratamento
das demandas repetitivas.
Secretário-geral Judiciário Irá providenciar junto à SETIC a
automatização deste indicador, ou seja, que seja necessário entrar
em contato com a SEGEJUD para levantar o dado.
Data: até a próxima reunião.
SEGGEST
h.
5. Fechamento da Ata
Data da ata Assinatura do Coordenador da Reunião e do Relator
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João Pessoa, 16 de setembro de 2022.
Max Frederico Feitosa Guedes Pereira
Secretário de Governança e Gestão Estratégica
(Coordenador)
Luiza Lúcia de Farias Ayres Leal
Coordenadora do Planejamento Estratégico - SEGGEST
(Relatora)
