ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA – NPROJ
Núcleo de Projetos – NPROJ
PROJETO DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA
RELATÓRIO DE ENTREGA
1. Identificação do projeto
Nome do Gestor Lotação E-mail Ramal
Suely Regina Araújo de Souza
SCR
srsouza @trt13.jus.br
6074
Nome do substituto eventual Lotação E-mail Ramal
Marco Antônio Maia Pinheiro mapinheiro @trt13.jus.br 6075
PATROCINADOR Paulo Lindenberg Castor de Lima
2. Objetivo geral do projeto
Desenvolver ações para garantir uma célere e efetiva prestação jurisdicional.
3. Prazo: proposto x cumprido
Período previsto Período cumprido Comentário sobre alteração em relação ao planejado
23/03/2015 a 02/01/2017 23/03/2015 a 17/10/2015 -
4. Entregas: propostas x concluídas
Entrega
Datas
Comentários
(aspectos relevantes na execução ou
no formato da entrega, discrepância
entre as datas, alteração de escopo,
inclusão de novas entregas, outros)
Planejada Efetiva
a.
Definir quais os parâmetros e
indicadores a serem adotados
para análise da duração do
processo nas unidades de 1º grau
23/03/2015
a
27/03/2015
27/03/2015
a
02/04/2015
-
b.
Solicitar à AGE – Coordenadoria
de Estatística, que se proceda a
uma crítica dos dados de todas
as Unidades do Regional com a
finalidade de identificar os
parâmetros que apresentam
maiores problemas
30/03/2015
a
10/04/2015
10/04/2015
a
23/04/2015
-
c.
Elaboração de documento
contendo recomendações ou
normativo disciplinando os
procedimentos que devem ser
observados para melhor
rendimento do tempo de duração
dos processos que tramitam nas
Unidades jurisdicionais do
Regional
29/06/2015
a
16/10/2015
29/06/2015
a
09/10/2015
-
d.
Abrir protocolo administrativo
encaminhando Relatório à
Presidência para deliberação
acerca de de Normativo Interno
16/07/2015
a
09/10/2015
16/07/2015
a
15/10/2015
-
e.
Divulgação do normativo junto às
Unidades pela Secretaria da
Corregedoria
06/08/2015
a
15/03/2016
19/02/2016
a
24/05/2016
-
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ASSINADO ELETRONICAMENTE PELA SERVIDORA SUELY REGINA ARAUJO DE SOUZA (Lei 11.419/2006)
EM 14/12/2016 12:16:33 (Hora Local) - Autenticação da Assinatura: 8287C7ED23.B4E150B160.194029EAC4.3EB2CF3714
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f.
Monitoramento das unidades no
cumprimento do normativo e
verificação do desempenho da
produtividade a partir de então
24/05/2016
a
02/01/2017
24/05/2016
a
17/10/2016
-
5. Impactos para o Tribunal
Resultados alcançados
a.
As Unidades visitadas tomaram conhecimento da preocupação do TRT com a celeridade processual, e
aumentaram o empenho para alcançar os objetivos do regional na redução do prazo.
b.
A alteração do Regimento Interno do TRT13, mediante a RA 095/2016 que produziu reformas significati-
vas direcionadas à redução dos prazos do processuais na 2ª Instância.
c.
A expedição de Recomendações orientando a 1ª Instância a evitar a retirada de pauta de processo com
perícia designada; a preferência dos ritos sumaríssimos; a expedição de certidão de crédito judicial e o
aumento de processos na pauta de audiências.
Resultados a serem atingidos
a.
-
b.
c.
6. Incorporação das entregas do projeto às atividades do Tribunal
Rotinas a serem definidas / alteradas (se couber)
O que Medidas para viabilizar
a.
1.
Indicadores para acompanhamento dos novos produtos, serviços ou processos de trabalho que irão incorporar as
melhorias introduzidas pelo projeto
O que Medidas para viabilizar
a.
b.
Sugestões e outras recomendações (se couber)
O que Medidas para viabilizar
a. - -
7. Lições aprendidas
Recomendações para outros projetos
- Observar as peculiaridades de cada unidade administrativa para o desenvolvimento dos trabalhos.
- Sempre devemos persistir nas boas ideias, o resultado pode ser inesperadamente bom.
O que não foi previsto e facilitou o andamento do projeto
-
O que não foi previsto e prejudicou o andamento do projeto
- A dificuldade na obtenção dos elementos para medição dos prazos processuais.
2
ASSINADO ELETRONICAMENTE PELA SERVIDORA SUELY REGINA ARAUJO DE SOUZA (Lei 11.419/2006)
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-
Facilidade ou dificuldade em conseguir a contribuição e apoio das partes envolvidas (externas ao projeto)
- Todas as unidades visitadas foram solicitas e prestaram todas as informações requeridas (1ª,3ª, 5ª, 6ª e 8ª Vara de
João Pessoa)
-
Utilidade do emprego das ferramentas e técnicas próprias da gestão de projetos
-
8. Equipe: prevista x alocada
Nome
Dedicação conforme
planejada (sim ou não)
Comentário
Previsão inicial (proposta)
Eurício de Oliveira Pessoa
Sim
Marco Antônio Maia Pinheiro
Sim
Maria Cardoso Borges
Sim
Paulo Lindenberg Castor de Lima
Sim
Suely Regina Araújo de Souza
Sim
9. Custos estimados x incorridos
Evento Custo estimado Custo incorrido
Comentário sobre cada item
divergente
- - - -
10.Finalização
Data do relatório Assinatura do gestor do projeto
(datado e assinado eletronicamente) Suely Regina Araújo de Souza
Gestora do Projeto
Manifestação do titular da unidade patrocinadora (aceite ou restrição)
De acordo.
Paulo Lindenberg Castor de Lima
Secretário da Corregedoria
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