ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA – NPROJ
Núcleo de Projetos – NPROJ
PROJETO GESTÃO DE PROCESSOS
ADMINISTRATIVOS/JUDICIÁRIOS
2020
RELATÓRIO DE ENTREGA
1. Identificação do projeto
Nome do Gestor Lotação E-mail Ramal
Luiza Lucia de Farias Aires Leal
AGE
laleal@trt13.jus.br
6033
Nome do substituto eventual Lotação E-mail Ramal
Rodolpho de Almeida Eloy
AGE
raeloy@trt13.jus.br
6107
PATROCINADOR Max Frederico F. Guedes Pereira
2. Objetivo geral do projeto
Mapear 4 (quatro) processos de trabalho, sendo 3 (três) na área administrativa e 1 (um) na área judiciária, no
que tange à identificação, análise, desenho, documentação e avaliação, almejando a melhoria contínua dos
processos de trabalho e a consecução do Objetivo Estratégico 3 (Racionalizar as rotinas de trabalho) do
Planejamento Estratégico 2015-2020 do TRT 13ª Região.
3. Prazo: proposto x cumprido
Período previsto Período cumprido Comentário sobre alteração em relação ao planejado
09/03/2020 a 04/08/2020 10/02/2020 a 17/11/2020
Advento repentino e traumático da pandemia de
COVID-19, impossibilitando reuniões presenciais,
inicialmente comprometendo interação com os
membros da equipe, mas superado pela compreensão
e envolvimento das equipes dos processos que
assimilaram novas tecnologias e passaram a participar
dos trabalhos de mapeamento por meio de reuniões
remotas.
4. Entregas: propostas x concluídas
Entrega
Datas
Comentários
(aspectos relevantes na execução ou
no formato da entrega, discrepância
entre as datas, alteração de escopo,
inclusão de novas entregas, outros)
Planejada Efetiva
1
Definição dos processos que
serão padronizados na área
administrativa e judiciária (3
processos administrativos e 1
judiciário)
09/03/2020 a
10/03/2020
10/02/2020 a
18/02/2020
-
2
Padronização do processo 1
(área administrativa)
Processo Cessão de Pessoas
11/03/2020 a
01/05/2020
20/02/2020 a
03/06/2020
3
Padronização do processo 2
16/03/2020 a 26/05/2020 a
1
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PROJETO GESTÃO DE PROCESSOS
ADMINISTRATIVOS/JUDICIÁRIOS
2020
RELATÓRIO DE ENTREGA
(área administrativa)
Processo Elaboração do Plano
Anual de Aquisições e
Contratações
25/05/2020 08/09/2020 -
4
Padronização do processo 3
(área administrativa) Processo
Controle das Ações Judiciais,
na área administrativa
18/05/2020 a
17/07/2020
09/09/2020 a
17/11/2020
4
Padronização do processo 1
(área judiciária)
Processo Mediação e
Conciliação
Pré-Processual entre
atores coletivos, no
âmbito da Vice-Presidência
do TRT13
01/06/2020 a
04/08/2020
18/06/2020 a
28/08/2020
5. Impactos para o Tribunal
Resultados alcançados
a. Incluir na cultura institucional a importância da gestão de processos como instrumento de governança.
b. Padronização de 3 processos administrativos e 1 processo judiciário proporcionando o estabelecimento
de uma linguagem comum, maior eficiência e eficácia na execução dos processos: “Processo Cessão de
Pessoas", “Processo Elaboração do Plano Anual de Aquisições e Contratações”, “Controle das Ações
Judiciais, na área administrativa”, “Processo Mediação e Conciliação Pré-Processual entre atores
coletivos, no âmbito da Vice-Presidência do TRT13”.
c. Motivação de gestores e servidores a promoverem continuamente melhorias e inovações nos diversos
processos de trabalho.
d. Melhoria nos serviços prestados ao cidadão e à sociedade.
Resultados a serem atingidos
a.
6. Incorporação das entregas do projeto às atividades do Tribunal
Rotinas a serem definidas / alteradas (se couber)
O que Medidas para viabilizar
Os produtos resultantes do mapeamento dos
processos (fluxo e Procedimento Operacional
Padrão – POP) passaram a integrar as rotinas
de trabalho do Tribunal.
A padronização dos processos foram institucionalizados
através de Atos da Presidência.
Disponibilização das informações relativas aos
processos mapeados na Página WiKiAdm
Página WiKiAdm
Indicadores para acompanhamento dos novos produtos, serviços ou processos de trabalho que irão incorporar as
melhorias introduzidas pelo projeto
O que Medidas para viabilizar
a. - -
2
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RELATÓRIO DE ENTREGA
Sugestões e outras recomendações (se couber)
O que Medidas para viabilizar
a. - -
7. Lições aprendidas
Recomendações para outros projetos
a. - Embora a disponibilidade de tempo das pessoas seja um limitador é imprescindível continuar investindo e insistir na
participação, comprometimento e envolvimento de todos no projeto.
b.
O que não foi previsto e facilitou o andamento do projeto
a.
- A compreensão e envolvimento das pessoas que compõem as equipes de processos que apesar do
advento repentino e traumático da pandemia de COVID-19, assimilaram novas tecnologias e passaram a
participar dos trabalhos de mapeamento por meio de reuniões remotas.
b.
- A realização dos trabalhos de forma remota.
O que não foi previsto e prejudicou o andamento do projeto
a.
- Advento repentino e traumático da pandemia de COVID-19, impossibilitando reuniões presenciais,
inicialmente comprometendo interação com os membros da equipe.
b.
- Embora prevista, a limitação de tempo e disponibilidade das pessoas, continuam sendo um obstáculo
para a celeridade dos trabalhos de mapeamento.
Facilidade ou dificuldade em conseguir a contribuição e apoio das partes envolvidas (externas ao projeto)
a. -
Utilidade do emprego das ferramentas e técnicas próprias da gestão de projetos
a. -
8. Equipe: prevista x alocada
Nome
Dedicação conforme
planejada (sim ou não)
Comentário
Previsão inicial (proposta)
a.
Rodolpho de Almeida Eloy
Sim
b. Luiza Lucia de Farias Aires Leal
Sim
9. Custos estimados x incorridos
Evento Custo estimado Custo incorrido
Comentário sobre cada item
divergente
10. Finalização
Data do relatório Assinatura do gestor do projeto
3
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RELATÓRIO DE ENTREGA
Em 20/11/2020. Luiza Lucia de Farias Aires Leal
Gestora do Projeto
Manifestação do titular da unidade patrocinadora (aceite ou restrição)
De acordo.
AGE, em 14/12/2020. Max Frederico Feitosa Guedes Pereira
Assessor de Gestão Estratégica
4
Luiza
Assinado de forma digital por Luiza
Dados: 2020.12.14 12:36:31 -03'00'
Max Frederico
Feitosa
Guedes
Pereira
Assinado de forma
digital por Max
Frederico Feitosa
Guedes Pereira
Dados: 2020.12.14
12:43:30 -03'00'
