ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA – AGE
Seção de Projetos – SPROJ
PROJETO “REESTRUTURAÇÃO DO PORTAL”
Termo de Abertura
Informações básicas
Nome do Gestor Lotação E-mail
Patrícia Rocha Magalhães Sakaue
ACS
psakaue@trt13.jus.br
3533-6039
Nome do substituto eventual SETIC
Rodrigo Cartaxo Marques Duarte
SETIC
rcduarte@trt13.jus.br
3533-6057
PATROCINADOR Antônio Fragoso Cavalcante Neto
DATA DE INÍCIO 09/08/2021 DATA DE TÉRMINO
30/03/22
1. Escopo
Este projeto tem como objetivo reestruturar os portais de internet e intranet do Tribunal, organizando a informação
nele disponibilizada, por meio de melhorias no layout, nas ferramentas de busca, no incremento dos indicadores
de transparência e na definição de atribuições das unidades responsáveis pelas informações.
2. Alinhamento Estratégico
Objetivo Estratégico 01: Fortalecer a comunicação e as parcerias institucionais
Objetivo Estratégico 04: Promover a integridade e a transparência em relação aos atos de gestão praticados
3. Partes Interessadas
● CNJ;
● CSJT;
● TCU;
● Presidência;
● Unidades administrativas do TRT;
● Unidades judiciárias do TRT;
● SETIC;
● Advogados;
● Jurisdicionados.
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PROJETO “REESTRUTURAÇÃO DO PORTAL”
Termo de Abertura
4. Justificativa
O site do TRT-13 apresenta problemas no layout, estruturação de páginas e sistemas de
busca/calendário/classificados que comprometem a navegabilidade, a transparência das informações e a
acessibilidade, o que pode afetar a imagem institucional da Justiça do Trabalho na Paraíba.
Conforme levantamento prévio, foram identificadas necessidades de melhoria, como: páginas em duplicidade,
links repetidos e sem acessibilidade para o público externo, layout que não favorece o engajamento dos leitores,
páginas fora da identidade visual da Justiça do Trabalho, etc.
Desta forma, este projeto de reestruturação do portal do TR-13 é de extrema importância para garantirmos o
acesso às informações institucionais - previsto pelo TST e CNJ, assim como garantir a credibilidade da
comunicação social da instituição.
5. Entregas / Ações
Estrutura de Decomposição de Trabalho (EDT)
Cronograma
Área responsável
Início Término
Entrega 1: Formalização do comitê de reestruturação 09/08/21 13/08/21
Comitê de
Reestruturação
Ação 1.1: Formalizar comitê de reestruturação do portal, que
deve ser composto por:
- Secretário-Geral da Presidência (coordenador)
- Assessora de Comunicação Social
- Diretor da SETIC
- Servidor da SEGEJUD
- Talita Simões Leão
- Diretor da SADM
- Coordenador da Ouvidoria
09/08/21 13/08/21 Presidência
Ação 1.2: Publicação do Ato referente ao comitê de
reestruturação do portal.
13/08/21 13/08/21 Presidência
Entrega 2: Mapeamento do portal e priorização de
problemas
16/08/21 30/09/21 ACS
Ação 2.1: Mapeamento das páginas existentes atualmente
nos portais da intranet e internet
16/08/21 30/09/21
Débora / Celina /
Benjamin
Ação 2.2: Identificação das unidades responsáveis pelas
informações de cada página
16/08/21 30/09/21
Débora / Celina /
Benjamin
Ação 2.3: Elaboração de relatório de transparência à luz dos
normativos vigentes
16/08/21 30/09/21 Roberto Martins
Ação 2.4: Relatório consolidado dos problemas encontrados,
ordenados por prioridade
16/08/21 30/09/21
Débora / Celina /
Patrícia
Ação 2.5: Apresentação do resultado do mapeamento para o
comitê de reestruturação para validação e
deliberação
30/09/21 30/09/21
Comitê de
reestruturação do portal
Entrega 3: Implementação de melhorias de ordem técnica 01/10/21 19/12/21 SETIC
Ação 3.1: Sprint 1 - Solução de problemas priorizados no
backlog
01/10/21 15/10/21 Benjamin / Rafael
Ação 3.2: Sprint 2 - Solução de problemas priorizados no
backlog
16/10/21 31/10/21 Benjamin / Rafael
Ação 3.3: Sprint 3 - Solução de problemas priorizados no
backlog
01/11/21 15/11/21 Benjamin / Rafael
Ação 3.4: Sprint 4 - Solução de problemas priorizados no
backlog
16/11/21 30/11/21 Benjamin / Rafael
Ação 3.6: Sprint 5 - Solução de problemas priorizados no
backlog
01/12/21 19/12/21 Benjamin / Rafael
Entrega 4: Definição da nova estrutura 01/10/21 30/10/21
Comitê de
Reestruturação
Ação 4.1: Definir quais páginas devem ser extintas do portal e 07/01/22 30/01/22 Comitê de
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Termo de Abertura
quais devem permanecer por força de
ato/resolução/lei (Ranking da Transparência, etc)
reestruturação do portal
AGE
Ação 4.2: Definir estrutura do menu inicial do portal externo 07/01/22 30/01/22
Comitê de
reestruturação do portal
Ação 4.3: Definir nova carta de serviços do TRT 07/01/22 30/01/22
Comitê de
reestruturação do portal
Entrega 5: Mapear processo de evolução das
informações do portal
07/01/22 30/03/22
Comitê de
Reestruturação
Ação 5.1: Definir os responsáveis por cada seção do portal
mediante Ato do presidente
07/01/22 31/01/22
Comitê de
reestruturação do portal
Ação 5.2: Definir fluxo e atribuições das unidades no
processo de atualização de informações e
evolução da estrutura do portal
01/02/22 30/03/22
Comitê de
reestruturação do portal
+ AGE
Entrega 6: Capacitação das unidades responsáveis pela
atualização de páginas nos portais
07/01/22 30/03/22 SETIC
Ação 6.1: Agendar as datas de capacitação com os gestores
das unidades responsáveis
07/03/22 30/03/22 SETIC
Ação 6.2: Capacitar o gestor e pelo menos mais 2 servidores
de cada unidade responsável por atualizar
informações em páginas específicas dos portais
07/03/22 30/03/22 SETIC
7. Custos
Categoria Detalhamento Responsável Exercício
Financeiro
Custo
Estimado
Realização de
obras e
instalações
Aquisição de
equipamento
s
(permanente)
Aquisição de
material
(consumo)
Diárias e
passagens
Serviços de
Terceiros
Treinamentos
Total: 0,00
Obs. Os custos são meramente estimativas e as despesas só serão realizadas após verificada a existência de disponibilidade
orçamentária e financeira e aprovação da administração.
8. Equipe do projeto
Nome Lotação Período Dedicação
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Seção de Projetos – SPROJ
PROJETO “REESTRUTURAÇÃO DO PORTAL”
Termo de Abertura
Débora Cristina Barbosa da Silva ACS Duração total do projeto Integral
Celina Alice Carvalho Modesto ACS Duração total do projeto Integral
Benjamin Raimundo Pinto Neto
SETIC Duração total do projeto Integral
José Rafael Brito Lacerda Farias
SETIC Duração total do projeto Integral
Patrícia Rocha Magalhães Sakaue
ACS Reuniões do comitê de
reestruturação do portal
Reuniões do
comitê
Rodrigo Cartaxo Marques Duarte
SETIC Reuniões do comitê de
reestruturação do portal
Reuniões do
comitê
Antônio Fragoso Cavalcante Neto
SGP Reuniões do comitê de
reestruturação do portal
Reuniões do
comitê
Roberto Moura Martins Ouvidoria Reuniões do comitê de
reestruturação do portal
Reuniões do
comitê
Renan Cartaxo Marques Duarte
SEGEJUD Reuniões do comitê de
reestruturação do portal
Reuniões do
comitê
Talita Simões Leão
SCR Reuniões do comitê de
reestruturação do portal
Reuniões do
comitê
Aryoswaldo José Brito Espínola
SADM Reuniões do comitê de
reestruturação do portal
Reuniões do
comitê
Romulo de Araújo Carvalho
NUPI
Duração total do projeto Integral
9. Finalização
Data Assinatura do gestor do projeto
Em / /21.
PATRÍCIA ROCHA MAGALHÃES SAKAUE
Gestor do Projeto
Manifestação do patrocinador
Ciente.
Encaminhe-se à AGE/Seção de Projetos para as devidas providências.
Em / /21.
ANTONIO FRAGOSO CAVALCANTE NETO
Patrocinador
Manifestação da AGE / Seção de Projetos
Manifesto-me favoravelmente à abertura do projeto.
Em / /21.
JOSÉ HERIBERTO DE LACERDA MARTINS
Chefe da Seção de Projetos
De acordo.
MAX FREDERICO GUEDES PEREIRA
Assessor de Gestão Estratégica
Max Frederico
Feitosa Guedes
Pereira
Assinado de forma digital
por Max Frederico Feitosa
Guedes Pereira
Dados: 2021.08.11 12:58:08
-03'00'
José Heriberto de
Lacerda Martins
Assinado de forma digital por
José Heriberto de Lacerda
Martins
Dados: 2021.08.11 13:16:27
-03'00'
Patrícia Rocha
Magalhães Sakaue
Assinado de forma digital por
Patrícia Rocha Magalhães Sakaue
Dados: 2021.08.12 11:39:08 -03'00'
Antonio Fragoso
Cavalcante
Neto:201324706
Assinado de forma digital por
Antonio Fragoso Cavalcante
Neto:201324706
Dados: 2021.08.12 13:02:49 -03'00'
ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA – AGE
Seção de Projetos – SPROJ
PROJETO “REESTRUTURAÇÃO DO PORTAL”
Termo de Abertura
Autorização da Presidência
Autorizo a abertura do projeto.
Em / /21.
LEONARDO JOSÉ VIDERES TRAJANO
Desembargador Presidente
LEONARDO JOSE
VIDERES
TRAJANO:101308970
Assinado de forma digital por
LEONARDO JOSE VIDERES
TRAJANO:101308970
Dados: 2021.08.13 11:52:23
-03'00'
