ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA – AGE
Seção de Projetos – SPROJ
“PROJETO DESIGN TRT”
Termo de Abertura
1. INFORMAÇÕES BÁSICAS
Nome do Gestor
Lotação
E-mail
Ramal
Francisco de Assis Barbosa Junior
5ª VT/JP
fabarbosa@trt13.jus.br
6355
Nome do substituto eventual
Lotação
E-mail
Ramal
Paulo Henrique Tavares da Silva
5ª VT/JP
phtavares@trt13.jus.br
6355
PATROCINADOR
André Machado Cavalcanti
DATA DE INÍCIO
22/03/2021
DATA DE TÉRMINO
16/08/2021
2. ESCOPO
Entregar em nova formatação atos judiciais selecionados, com alteração do design e
apresentação de peças, buscando, assim, uma melhor comunicação com o jurisdicionado, dando
mais transparência e eficiência aos atos através da facilitação de seu entendimento pelo público
em geral
.
3. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
Planejamento Estratégico da Justiça do Trabalho 2021 – 2026
Objetivo Estratégico 1: Fortalecer a comunicação e as parcerias institucionais
.
4. PARTES INTERESSADAS
•
CNJ
•
CSJT
•
Presidência
•
Unidades judiciárias
•
Magistrados e servidores
•
Público em Geral
5. JUSTIFICATIVA
Há hoje uma verdadeira metamorfose cultural em curso no mundo ensejada pela Quarta Revolução
Industrial, a qual provoca também uma mudança da forma de comunicação da sociedade, que vem
se transformando e agilizando como nunca antes na história em face das Novas Tecnologias de
Informação e Comunicação (NTIC’s).
Este universo de transformação demanda a adequação das instituições quanto a comunicação com
seu público-alvo, dentre elas naturalmente estando incluído o Poder Judiciário. Com o advento do
Processo Eletrônico ocorreu um passo significativo neste sentido, pois passou a existir um acesso
mais fácil ao conteúdo dos autos pelas partes. Não obstante, a comunicação com aquele público
ainda não é plena, notadamente pela formatação das peças processuais, ainda muito arraigada à
exclusividade da palavra escrita e a modelos forjados para o processo físico. Destarte, uma
atualização no layout de peças processuais, deixando-as mais compreensíveis para a população em
geral, significaria um avanço fundamental para se satisfazer as necessidades dos jurisdicionados e
contribuir para cumprir de forma clara e efetiva a missão institucional de ”Promover uma prestação
jurisdicional célere e eficaz”.
ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA – AGE
Seção de Projetos – SPROJ
“PROJETO DESIGN TRT”
Termo de Abertura
Nesta linha, é justamente isto o que busca o Projeto Design TRT, vale dizer, melhorar a comunicação
entre o Poder Judiciário e os jurisdicionados através de uma mudança no layout de peças
processuais, passando essas a fornecer dados mais claros e diretos, facilitando, desta maneira, o
oferecimento de uma prestação jurisdicional transparente e eficaz.
6. ENTREGAS / AÇÕES
Estrutura de Decomposição de Trabalho (EDT)
Cronograma
Área
responsável
Início
Término
Entrega 1: Estudos preliminares para definição das peças
processuais que poderiam inicialmente ser atualizadas
22/03/21
26/03/21
Equipe do
Projeto
Ação 1.1: Apresentação da equipe e do Projeto;
22/03/21
22/03/21
Equipe
Ação 1.2: Reunião para definir as peças, o layout e o conteúdo
a ser disponibilizado.
23/03/21
26/03/21
Equipe
Entrega 2: Formatação das Peças
29/03/21
16/04/21
Equipe do
Projeto
Ação 2.1: Escolher modelos, usando páginas como a
canvas.com e visme.co;
29/03/21
29/03/21
Equipe
Ação 2.2: Formatação dos novos layouts;
30/03/21
13/04/21
Equipe
Ação 2.3: Reunião para aprovação dos layouts;
14/04/21
14/04/21
Equipe
Ação 2.4: Submissão dos modelos à Presidência e
Corregedoria do E. TRT da 13ª Região.
15/04/21
16/04/21
Equipe
Entrega 3: Teste e pesquisa interna para aprovação e
sugestões
16/04/21
01/07/21
Equipe do
Projeto
Ação 3.1: Teste com peças processuais do gestor e
patrocinador para sentir recepção do público-alvo;
16/04/21
16/05/21
Equipe
Ação 3.2: Pesquisa entre magistrados e servidores sobre
eventuais alterações nos layouts.
15/05/21
01/07/21
Equipe
Entrega 4: Implementação
01/07/21
16/08/21
Equipe do
Projeto
Ação 4.1: Análise da recepção do público e alvo e das
sugestões recebidas;
01/07/21
21/07/21
Equipe
Ação 4.2: Formatação da proposta final dos layouts;
21/07/21
02/08/21
Equipe
Ação 4.3: Submissão dos modelos à Presidência e
Corregedoria do E. TRT da 13ª Região;
02/08/21
06/08/21
Equipe
Ação 4.4: Adoção definitiva dos modelos;
13/08/21
13/08/21
Equipe
Ação 4.5: Reunião para definir novos passos e projetos.
16/08/21
16/08/21
Equipe
7. CUSTOS
Categoria
Detalhamento
Responsável
Exercício
Financeiro
Custo
Estimado
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“PROJETO DESIGN TRT”
Termo de Abertura
Total:
R$
Obs. Não há custos adicionais com o projeto.
8. EQUIPE DO PROJETO
Nome
Lotação
Período
Dedicação
Cláudio Simão de Lucena Neto
claudio.lucena@gsuite.uepb.edu.br
UEPB
- Parcial
Ranniery dos Santos Leite
1 VT/CGE - Parcial
Fernando Guerra 5 VT/JPA - Parcial
9. FINALIZAÇÃO
Data
Assinatura do gestor do projeto
Em __/__/21.
FRANCISCO DE ASSIS BARBOSA JUNIOR
Gestor do Projeto
Manifestação do titular da unidade patrocinadora
Ciente.
Encaminhe-se à AGE/Seção de Projetos para as devidas providências.
Em __/__/21.
ANDRÉ MACHADO CAVALCANTI
Patrocinador
Manifestação da AGE/Seção de Projetos
Manifesto-me favoravelmente à abertura do projeto.
Em __/__/21.
JOSÉ HERIBERTO LACERDA MARTINS
Chefe da Seção de Projetos
De acordo.
MAX FREDERICO FEITOSA GUEDES PEREIRA
Assessor de Gestão Estratégica
Autorização da Presidência
Autorizo a abertura do projeto.
Em __/___/21.
LEONARDO JOSÉ VIDERES TRAJANO
Desembargador Presidente
José Heriberto de
Lacerda Martins
Assinado de forma digital por José
Heriberto de Lacerda Martins
Dados: 2021.03.25 11:02:14 -03'00'
Max Frederico
Feitosa Guedes
Pereira
Francisco de Assis Barbosa
Junior:136
Assinado de forma digital por Francisco de
Assis Barbosa Junior:136
Dados: 2021.03.26 12:12:27 -03'00'
andre machado
cavalcanti:104249513
Assinado de forma digital por andre
machado cavalcanti:104249513
Dados: 2021.04.07 15:18:45 -03'00'
LEONARDO JOSE
VIDERES
TRAJANO:101308970
Assinado de forma digital por
LEONARDO JOSE VIDERES
TRAJANO:101308970
Dados: 2021.04.29 15:22:15
-03'00'