Ata da 3ª Reunião Ordinária do Comitê de Governança de
TIC — CGOVTIC
1. IDENTIFICAÇÃO DA REUNIÃO
Data
Horário
Local
Coordenador
27/06/2023
(João Pessoa/PB)
Início
15:00
Término
16:30
Sala de reuniões da
Presidência
Luís Fabiano Saldanha
Bandeira
2. PARTICIPANTES
Lotação
Cargo
Presença
GP
Presidente do Tribunal
Ausente
JAP
Juiz Auxiliar da Presidência
Presente
SGP
Secretário-Geral da Presidência
Presente
GDG
Diretora-Geral da Secretaria
Presente
Segejud
Secretário-Geral Judiciário
Ausente
Seggest
Secretário de Governança e Gestão
Estratégica
Presente
Setic
Secretário de Tecnologia da
Informação e Comunicação
Presente
SCR
Secretário da Corregedoria Regional
Presente
VT13JPA
Diretora de Secretaria da 13ª Vara do
Trabalho
Presente
AGTIC
Assessor de Governança de TIC
Presente
DGTIC
Chefe da Divisão de Gestão de TIC
Ausente
AGSI
Assessor de Governança da
Segurança da Informação
Presente
3. PAUTA DA REUNIÃO
3.1. Avaliação do Plano de Transformação Digital;
3.2. Avaliação do Processo de Homologação de Softwares de Terceiros;
3.3. Acompanhamento das ações e projetos do PDTIC;
3.4. Acompanhamento das contratações de TIC;
3.5. Acompanhamento das capacitações de TIC;
3.6. Plano Diretor de Governança de TIC;
3.7. Painel com os indicadores de TIC;
3.8. Informações sobre o iGovTIC-Jud 2023.
LUIS
FABIANO
SALDANHA
BANDEIRA
29/06/2023 15:14
HYDERLANDSON
COELHO DA
COSTA
29/06/2023 15:25
LINDINALDO
SILVA
MARINHO
29/06/2023 15:26
BRUNO
RAFAEL DE
ARAUJO
SALES
29/06/2023 16:05
SIMONE
FARIAS
PERRUSI
29/06/2023 17:21
RODRIGO
CAVALCANTE
BARRETO
30/06/2023 10:59
RODRIGO
MAFRA
30/06/2023 11:09
OZANETE
GONDIM
GUEDES
PEREIRA
30/06/2023 14:03
MAX
FREDERICO
FEITOSA
GUEDES
PEREIRA
30/06/2023 14:44
Ata da 3ª Reunião Ordinária do Comitê de Governança de
TIC — CGOVTIC
4. DISCUSSÃO DA PAUTA
Assunto
Responsável
A abertura da reunião foi realizada pelo Assessor de Governança de TIC, que
apresentou a pauta aos integrantes da comissão.
Luís Fabiano
Apresentação do Plano de Transformação Digital 2023/2024, destacando-se as
atividades listadas na seção do plano de ação.
Foram feitos alguns ajustes na previsão e na situação de algumas ações que já
haviam sido finalizadas.
Deliberação do Comitê:
Plano de Transformação Digital 2023/2024 aprovado de acordo com os ajustes
mencionados acima.
Luís Fabiano
Apresentação do Processo de Homologação de Softwares de Terceiros,
destacando-se o papel deliberativo do Comitê de Governança de TIC quanto à
aprovação ou reprovação dos pedidos de instalação de softwares de terceiros em
equipamentos do TRT13.
Este processo evidencia ainda que o parecer técnico, emitido pela Setic, servirá de
subsídio para a tomada de decisão deste Comitê.
Deliberação do Comitê:
Processo de Homologação de Softwares de Terceiros aprovado.
Luís Fabiano /
Bruno Rafael
Apresentação das novas previsões para algumas ações do Plano de Ações de TIC
2023 e explanação sobre algumas ações em andamento.
Rodrigo Cavalcante solicitou que a ação “Implantação do painel de conciliações”
fosse priorizada e, diante das outras demandas já priorizadas e da força de
trabalho disponível na Setic, Bruno Rafael previu a conclusão da referida ação em
Dez/2023.
Deliberação do Comitê:
Plano de ações de TIC aprovado de acordo com os ajustes mencionados acima.
Bruno Rafael
Apresentação do Plano de Contratos e Orçamento de TIC 2023.
Diante do corte orçamentário de TIC do PAAC 2024 relativo a 3 “servidores Rack” e
da importância destacada pelo diretor da Setic de adquirirmos no mínimo 4
“servidores Rack” para que os serviços essenciais do TRT13 continuem em pleno
funcionamento, Dr. Lindinaldo Marinho comprometeu-se a pautar a inclusão de
mais 1 “servidor Rack” na primeira reunião da Comissão Permanente de
Orçamento e Gestão (COPEGE) de 2024.
Deliberação do Comitê:
Plano de Contratos e Orçamento de TIC aprovado.
Bruno Rafael
Ata da 3ª Reunião Ordinária do Comitê de Governança de
TIC — CGOVTIC
Assunto
Responsável
Apresentação do Plano de Capacitações de TIC 2023.
Foram realizadas 31,88% das capacitações previstas para este ano.
Deliberação do Comitê:
Sem deliberação.
Bruno Rafael
Apresentação do Plano Diretor de Governança de TIC com enfoque nas ações
voltadas para o próximo trimestre:
● Realização da pesquisa de satisfação com os usuários internos e externos
com os serviços de TIC;
● Elaboração do painel para acompanhamento do Plano de Transformação
Digital.
As atividades previstas para Jun/2023 foram concluídas.
Deliberação do Comitê:
Plano Diretor de Governança de TIC aprovado.
Luís Fabiano
Apresentação do Painel de Monitoramento de Governança de TIC contendo dados
trimestrais de planejamento e execução de ações e projetos de TIC, além dos
indicadores de execução orçamentária, capacitações e contratações de TIC.
Deliberação do Comitê:
Sem deliberação.
Luís Fabiano
Apresentação do simulador do iGovTIC-Jud 2023.
O índice alcançado até o momento é de 94,54, o que garante o nível de excelência
em relação à maturidade de Governança de TIC no TRT13. Porém, há ainda alguns
itens a serem respondidos, o que pode elevar ainda mais esta pontuação.
A previsão de preenchimento do formulário do iGovTIC-Jud 2023 é dia 15/08/2023.
Deliberação do Comitê:
Sem deliberação.
Luís Fabiano
Não havendo outras manifestações nem deliberações a tratar, a reunião foi
encerrada.
Luís Fabiano
5. PENDÊNCIAS
Não houve.
6. ANEXOS
6.1. Plano de Transformação Digital 2023/2024;
6.2. Manual do Processo de Homologação de Softwares de Terceiros;
6.3. Plano Diretor de TIC - Ações e Projetos;
6.4. Plano Diretor de TIC - Contratos e Orçamento;
6.5. Plano Diretor de TIC - Capacitações de TIC;
6.6. Plano Diretor de Governança de TIC (PDGTIC).