TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO 13ª REGIÃO
SECRETARIA GERAL DA PRESIDÊNCIA
Ata da 7ª Reunião do Comitê Gestor do Programa de Inovação -
2021
1. Identificação da Reunião
Data
Horário
Local
Coordenador da reunião
24/05/2021,
Segunda-feira
Início
14h00m
Término
16h00
Videoconferência
Magistrado André Machado
Cavalcanti
2. Objetivos da Reunião - Pauta
1. Aprovação da Ata da reunião anterior;
2. Resolução 63 do CSJT;
3. Proposta de Curso com Tutoria ;
4. Termo de Cooperação Técnica – MPPB;
5. Logomarca;
6. Revisão Sprints;
3. Participantes
Nome
Lotação
1
André Machado Cavalcanti
1ª VTCG
2
Ranniery dos Santos Leite
1ª VTCG
3
Talita Simões Leão
SCR
4
Fernanda Silva de Lima
SEGEJUD
5
Patrícia Rocha Magalhães Sakaue
ACS
6
Renan Cartaxo Marques Duarte
SEGEJUD
7
Thainã Ferraz Maturino
SADM
8
Rossana Lourenço Gomes
EJUD
9
Rafael Santos Targino
SETIC
10
Rodrigo Cartaxo Marques Duarte
SETIC
11
Weberte Araujo Silveira
CMP
12
Karla Fonseca Maranhão
GDUD
13
Ronaldo de Araújo Farias
SETIC
14
Marcelo Luis Moura
SETIC
4. Discussão da Pauta
Assunto
Aberta a reunião, o Magistrado André Machado Cavalcanti propôs aprovação da Ata da reunião anterior. Ata
aprovada, por unanimidade.
Após, informou que a antecipação da reunião, anteriormente agendada para o dia 27.05.2021, se fez
necessária em virtude de alguns temas urgentes abordados pela Presidência do Tribunal, em especial a
proposta de reestruturação da Justiça do Trabalho, por meio de modificação da Resolução 63 do CSJT, com
alguns prejuízos ao funcionamento desta Especializada. Realçou que o Presidente do Tribunal requereu o
máximo empenho deste Comitê, com vistas a acelerar o processo de inovação e apresentar propostas
file97985d23a7d89abd8cb4447711417.odt
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO 13ª REGIÃO
SECRETARIA GERAL DA PRESIDÊNCIA
Ata da 7ª Reunião do Comitê Gestor do Programa de Inovação -
2021
concretas e atuais em relação a alguns setores do Tribunal, especificamente na Administração, que se
encontram em situação mais crítica. Daí a necessidade de avançar nos desafios que, acrescentou Dr. André
Machado, já é um foco do Comitê. Na oportunidade, Dr. André Machado disse que, em conversa com Rodrigo
Cartaxo, pensou-se, em princípio, estabelecer duas frentes de trabalho, uma voltada para o público interno e
para os problemas envolvendo servidores, rotinas de trabalho e gestão de processos, e outra voltada para
identificar os macro-desafios da Instituição, a partir do seu relacionamento com a sociedade, comunicação etc.
Após, passou a palavra ao Servidor Rodrigo Cartaxo que, por meio de compartilhamento de tela, apresentou
proposta de trabalho, a partir de projeto de inovação idealizado pelo LABOR, objetivando a promoção da
racionalização da força de trabalho do Tribunal, visando ao enfrentamento da escassez de recursos humanos e
orçamentários.
Antes da fala de Rodrigo Cartaxo, Dr. André Machado informou ao Comitê que havia mantido contato com João
Guilherme de Melo Peixoto, do TJPE, um dos capacitores de curso realizado para Servidores e Magistrados do
TRT no início do ano, sobre Design Thinking e Metodologias Avançadas, solicitando proposta de plano de
trabalho para que ele pudesse fazer oficinas com o Comitê. Proposta essa posteriormente apresentada aos
presentes à reunião.
Com a palavra, Rodrigo Cartaxo, inicialmente, informou a todos o teor da conversa mantida com o Presidente
do Tribunal, Des. Leonardo Trajano, e sua preocupação com a nova Resolução 63 do CSJT, que veio para
acentuar problemas já enfrentados, a exemplo da aposentadoria de servidores sem possibilidade de reposição
e a quantidade de trabalhos ainda executados de forma manual. Na oportunidade, o Desembargador
Presidente, de acordo com Rodrigo Cartaxo, concluiu que a automação seria o melhor caminho a seguir, e este
Comitê de Inovação estaria apto para desenvolver projetos nesse sentido.
Após a apresentação de Rodrigo Cartaxo, o Juiz André Machado, quanto à priorização, questionou se houve
determinação da Presidência sobre qual setor trabalhar ou se o Comitê, desde já, poderia eleger esses
setores, ao que Rodrigo informou que não houve, por parte do Presidente, tal indicação.
O Juiz André Machado, em relação à área administrativa, considerando que a SEGEPE possui uma
abrangência maior de atividades, sugeriu que se iniciasse por esse setor o trabalho. Weberte, provocado,
informou que, por já haver trabalhado na SEGEPE e conhecer as rotinas, concordou que se iniciasse por
aquele setor, pois possui muitas rotinas que podem ser automatizadas.
Renan Cartaxo se posicionou no sentido de começar pelo CMP, por perceber que referido setor possui uma
quantidade menor de rotinas de trabalho.
Diante do impasse, Rafael sugeriu a realização de uma enquete ao vivo, o que foi feito, obtendo-se o seguinte
resultado quanto ao setor por onde se iniciará o trabalho:
SEGEPE – 9 votos
CMP – 1 votos
Em relação ao 1º Grau, após algumas sugestões indicando a 13ª Vara do Trabalho de João Pessoa, André
Machado sugeriu as Varas do Trabalho de Patos e de Sousa para realização do trabalho.
file97985d23a7d89abd8cb4447711417.odt
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO 13ª REGIÃO
SECRETARIA GERAL DA PRESIDÊNCIA
Ata da 7ª Reunião do Comitê Gestor do Programa de Inovação -
2021
Após discussões, deliberou-se por realizar o trabalho na 6ª Vara do Trabalho de João Pessoa e 1ª Vara do
Trabalho de Campina Grande, iniciando-se a imersão nessa última.
No que toca ao 2º Grau, deliberou-se por realizar o trabalho em um dos Gabinetes. E, após enquete, quanto ao
Gabinete onde será iniciada a imersão, obteve-se o seguinte resultado:
GDUD – 6 votos
GDWM – 5 votos
Em relação às equipes de trabalho, deliberou-se o seguinte:
Área Administrativa: Webert e Thainã.
Primeiro Grau: Talita, Ranniery e André Machado
Segundo Grau: Renan, Karla e Fernanda
Quanto à equipe da SETIC que irá auxiliar os trabalhos, Rodrigo Cartaxo ficou de informar posteriormente.
Dando continuidade, deliberou-se por iniciar os trabalhos na próxima semana, já com contatos iniciais com o
Gestor da SEGEPE, para que ele indique servidores da unidade para prestar suporte.
Renan mostrou-se preocupado com o início dos trabalhos pela SEGEPE, posto que o Gestor daquela unidade
se encontra envolvido com muitas demandas relativas à Correição. Ao que André Machado ponderou que,
acaso se torne inviável o início dos trabalhos pela SEGEPE, posteriormente, se for o caso, far-se-á a
substituição do setor.
Em seguida, André Machado compartilhou proposta do Curso com Tutoria D.O.I.T – Definindo Objetivos de
Inovação para o Tribunal Regional do Trabalho da 13ª Região, enviada por João Guilherme de Melo Peixoto,
do TJPE. Após explanação e discussões, deliberou-se iniciar as tratativas junto à EJUD, com a ressalva de que
devem ser 12 e não 08 horas-aula, como consta na proposta encaminhada.
Após, André Machado levou ao conhecimento do Comitê minuta de Termo de Cooperação Técnica enviada
MPPB, visando empreender esforços conjuntos para a implementação de projetos, processos e produtos. Após
análise e discussões, deliberou-se encaminhar o documento à Presidência do Tribunal para deliberações. E, no
momento oportuno, SETIC irá se manifestar, sugerindo os acréscimos que entender pertinentes.
Passando ao tema da logomarca, Patrícia apresentou dois modelos para apreciação. Após discussões,
deliberou-se por realizar enquete, cujo resultado foi o seguinte:
Círculos – 7 votos
file97985d23a7d89abd8cb4447711417.odt
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO 13ª REGIÃO
SECRETARIA GERAL DA PRESIDÊNCIA
Ata da 7ª Reunião do Comitê Gestor do Programa de Inovação -
2021
Triângulos – 2 votos
Decidiu-se, por 7 votos a 2, pela logomarca que traz círculos como identidade visual, mas com propostas de
alteração, que serão repassadas por Patrícia ao designer da logo.
Após, passou-se à Revisão da Sprint, realizada por Marcelo.
A presente Ata foi digitada por mim, MARIA CARDOSO BORGES, Secretária das Comissões e Comitês do
TRT da 13ª Região, e segue assinada pelo Juiz ANDRÉ MACHADO CAVALCANTI e por mim.
file97985d23a7d89abd8cb4447711417.odt
