TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO
13ª REGIÃO
Ata Reunião Extraordinária 02/2025 do Comitê Gestor de
Segurança da Informação
• AGSI informou ao comitê que a utilização do e-mail
institucional por pensionistas, inativos e removidos seria
uma desconformidade em relação ao Ato TRT SGP nº
218/2021, o qual regulamenta que o correio eletrônico
institucional é disponibilizado para utilização nas
atividades relacionadas às funções institucionais;
• AGSI informou que o comitê deliberou anteriormente pela
não disponibilização do e-mail institucional para
magistrados e servidores inativos (PROAD nº
11408/2023);
• AGSI informou que o principal risco inerente ao uso
indevido do e-mail institucional por inativos seria o de
danos à imagem da instituição, além do aumento de
custos de licenciamento do Google Workspace;
• SETIC informou que atualmente 08 magistrados inativos e
54 servidores inativos possuem e-mail institucional, de um
total de 462 inativos, e que os mesmos possuem acesso
ao Google Drive corporativo;
• Maioria do comitê considerou que os riscos inerentes ao
uso do e-mail institucional por magistrados e servidores
inativos são semelhantes aos riscos inerentes aos ativos,
com distinção entre as possíveis sanções aplicáveis;
• Comitê deliberou pela recomendação da manutenção da
não disponibilização do e-mail institucional para
pensionistas e removidos;
• Comitê considerou que a decisão sobre a disponibilização
do e-mail institucional para inativos é matéria da
Presidência do Tribunal, que analisará critérios de
discricionariedade e custos;
• SGP encaminhará manifestação do CGSI para
deliberação da Presidência do Tribunal.
5. Fechamento da Ata
Data da ata Assinatura do Coordenador da Reunião e do Relator
João Pessoa, 26 de maio de 2025.
Larissa Leônia Bezerra de Andrade Albuquerque
Juíza Auxiliar da Presidência
(Coordenadora)
Rodrigo Mafra
Assessor de Governança de Segurança da Informação e Proteção de
Dados Pessoais - SEGGESGT
(Relator)
OBS: Protocolo da reunião PROAD nº 5130/2025