Projeto Digitalizar e Disponibilizar os Documentos Normativos e de Pessoal

1. Escopo ou finalidade do projeto

Digitalizar e disponibilizar para consultas toda documentação de caráter normativo e de pessoal expedida pelo TRT13, desde sua instalação, em outubro de 1985 (Atos, Resoluções Administrativas, Portarias, Ordens de Serviço, etc).

Serão migrados/disponibilizados os documentos originalmente expedidos em PDF, a partir de 2007; e, em parceria com o Serviço de Documentação e Arquivo, paralelamente, recuperar o legado documental do período de 1985 a 2006.

2. Alinhamento Estratégico

Objetivo Estratégico nº 3 - Racionalizar as rotinas de trabalho;
Objetivo Estratégico nº 4 - Aprimorar a comunicação institucional;
Objetivo Estratégico nº 6 - Implementar política de gestão de pessoas, com ênfase nas competências e na qualidade de vida no trabalho.

3. Clientes do projeto

Magistrados
Servidores

4. Justificativa

Com o advento de novas tecnologias e a eletronização dos procedimentos administrativos e judiciais, principalmente voltadas para digitalização e para o GED (gerenciamento eletrônico de documentos) no caso em tela, dos arquivos no formato PDF, e ao alto grau tecnológico alcançado pelo TRT13, não mais se justifica a realização de buscas manuais para localização de documentos em nosso acervo físico. A disponibilização de todo o legado, com a inserção de metadados (campos de pesquisas), e a atualização diária dessa nova base de consultas trará celeridade e transparência nos procedimentos administrativos e nas demais demandas.

5. Gestor

Rômulo Araújo Carvalho

E-mail: racarvalho@trt13.jus.br

Fone: (83) 3533-6155

6. Equipe

Ana Carolina Almeida de Azevedo Santana

Eduardo Luna Chaves

Jomar Feliciano Mascena de Oliveira

Marcelo Capristano de Miranda Monte

Plácido Rodrigues Montenegro Pires

Rômulo Araujo Carvalho

Vicente Augusto L. Gayoso de Sousa

7. Acompanhamento

Termo de Abertura (PDF) (HTML)

Ata de Encerramento (PDF) (HTML)