Projeto Transformação Digital

1. Escopo ou finalidade do projeto

O objetivo do projeto é proporcionar, por meio da imersão nas atividades diárias de algumas unidades administrativas e judiciárias do TRT, a identificação dos principais problemas e gargalos enfrentados pelas equipes em seus processos de trabalho, e, através de técnicas de solução criativa de problemas, elaborar e implementar soluções gerenciais e/ou tecnológicas com foco na otimização e racionalização da força de trabalho. As soluções propostas podem envolver automação, alteração e ou criação de produtos, serviços ou processos a fim de combater a escassez de recursos humanos e orçamentários. 

2. Alinhamento Estratégico

• Objetivo Estratégico 03: Fortalecer a Governança e a Gestão Estratégica

• Objetivo Estratégico 04: Promover a integridade e a transparência em relação aos atos de gestão praticados
• Objetivo Estratégico 05: Garantir a duração razoável do processo
• Objetivo Estratégico 06: Garantir a efetividade do tratamento das demandas repetitivas
• Objetivo Estratégico 11: Consolidar uma política de inovação para a superação de desafios institucionais

• Atributos de Valores: Agilidade, Eficiência, Transparência e Inovação.

3. Partes Interessadas

• Presidência;

• Unidades administrativas do TRT13;

• Unidades judiciárias do TRT13;

• Comitê-Gestor do INOVA-TRT13;

• Labor - Laboratório de Inovação do TRT13;

• SETIC;

• Sociedade.

4. Justificativa

A Justiça do Trabalho, assim como boa parte do serviço público, vem sofrendo nos últimos anos com a diminuição constante da sua força de trabalho, decorrente das aposentadorias dos servidores e da impossibilidade de reposição diante das restrições orçamentárias impostas pela Emenda Constitucional 95. No caso do TRT-13, especificamente, entre 2018 e 2026, 50% dos servidores terão adquirido o direito de se aposentar.

Em um cenário de crescimento da demanda e redução permanente da força de trabalho, faz-se necessário racionalizar procedimentos e utilizar ferramentas de gestão e tecnológicas que possibilitem a automação das rotinas repetitivas e manuais, tornando possível assim a manutenção e, quem sabe evolução, da prestação do serviço público.

Porém, existe atualmente uma dificuldade relacionada à identificação e priorização daquelas ações de TI que poderão trazer os melhores resultados para a organização. Se por um lado os gestores das unidades administrativas e judiciárias não têm expertise suficiente em tecnologia para identificar que determinados procedimentos poderiam ser melhor executados com apoio tecnológico, por outro lado os servidores da área de TI não conhecem o negócio com a profundidade necessária para identificar os pontos de melhoria que entregariam maior valor às atividades meio e fim.

Considerando a dificuldade exposta, este projeto se propõe a alocar uma equipe móvel, formada pelos servidores do Labor, representantes do comitê de inovação e servidores da SETIC, diretamente nas unidades do tribunal, como parte integrante do processo de trabalho da unidade, por um período de tempo determinado, provocando assim uma imersão negocial aos servidores da área técnica que, com uma visão externa e analítica, poderão identificar, através de processos de inovação, quais soluções poderiam melhor se aplicar aos problemas identificados, gerando melhores resultados e consequentemente mais valor a instituição e sociedade.

5. Gestor

Marcelo Luis Machado Moura

E-mail: mlmoura@trt13.jus.br

Fone: (83) 3533-6148

6. Equipe

Marcelo Luis Machado Moura (SETIC)

Rafael Santos Targino (SETIC)

Ronaldo de Araújo Farias (SETIC)

Chefe Setor Alvo (móvel) (Unidade Alvo)

Membro Setor Alvo (móvel) (Unidade Alvo)

Membro Comitê de Inovação (móvel)

Coordenador da área responsável SETIC (móvel)

Membro técnico da SETIC (móvel)

7. Acompanhamento

       Termo de Abertura (PDF) (HTML)

       Relatório de Entrega (PDF) (HTML)