Mudanças entre as edições de "Preparação e Pagamento da Folha"

De Assessoria de Gestão Estratégica - TRT13
Ir para navegação Ir para pesquisar
Linha 61: Linha 61:
O respectivo POP descreve as seguintes atividades:
O respectivo POP descreve as seguintes atividades:


* [[A1. Elaborar memorando do monitoramento(Monitoramento)|A1. Elaborar memorando do monitoramento]]
* [[A1. Abrir nova folha de pagamento(folha pagamento)|A1. Abrir nova folha de pagamento]]
* [[A2. Abrir protocolo de monitoramento(Monitoramento)|A2. Abrir protocolo de monitoramento]]
* [[A2. Implantar alterações(folha pagamento)|A2. Implantar alterações]]
* [[A3. Apresentar Plano de Ação(Monitoramento)|A3. Apresentar Plano de Ação]]
* [[A3. Conferir relatórios comparativos das alterações(folha pagamento)|A3. Conferir relatórios comparativos das alterações]]
* [[A4. Verificar Plano de Ação(Monitoramento)|A4. Verificar Plano de Ação]]
* [[A4. Elaborar relatórios das folhas de pagamento(folha pagamento)|A4. Elaborar relatórios das folhas de pagamento]]  
* [[A5. Acompanhar implementação do Plano(Monitoramento)|A5. Acompanhar implementação do Plano]]
* [[A5. Formalizar protocolo de folha de pagamento(folha pagamento)|A5. Formalizar protocolo de folha de pagamento]]
* [[A6. Elaborar Relatório de Monitoramento(Monitoramento)|A6. Elaborar Relatório de Monitoramento]]
* [[A6. Gerar arquivos bancários(folha pagamento)|A6. Gerar arquivos bancários]]  
* [[A7. Submeter ao Diretor da SCI(Monitoramento)|A7. Submeter ao Diretor da SCI]]
* [[A7. Despachar(folha pagamento)|A7. Despachar]]
* [[A8. Revisar o Processo de Monitoramento(Monitoramento)|A8. Revisar o Processo de Monitoramento]]
* [[A8. Conferir folha de pagamento e autorizar apropriação contábil dos valores(folha pagamento)|A8. Conferir folha de pagamento e autorizar apropriação contábil dos valores]]  
* [[A9. Despachar processo ao Presidente(Monitoramento)|A9. Despachar processo ao Presidente]]
* [[A9. Apropriar e liquidar folha de pagamento(folha pagamento)|A9. Apropriar e liquidar folha de pagamento]]
* [[A10. Tomar ciência  da conclusão do processo (Presidência)(Monitoramento)|A10. Tomar ciência  da conclusão do processo (Presidência)]]
* [[A10. Arquivar protocolo de folha de pagamento(folha pagamento)|A10. Arquivar protocolo de folha de pagamento]]
* [[A11. Fazer Anotações de controle e arquivar(Monitoramento)|A11. Fazer Anotações de controle e arquivar]]
* [[A12. Abrir protocolo (memorando) e enviar à Presidência dando ciência(Monitoramento)|A12. Abrir protocolo (memorando) e enviar à Presidência dando ciência]]
* [[A13. Determinar cumprimento do despacho e a anexação do protocolo(Monitoramento)|A13. Determinar cumprimento do despacho e a anexação do protocolo]]
* [[A14. Anexar protocolo ao protocolo de monitoramento(Monitoramento)|A14. Anexar protocolo ao protocolo de monitoramento]]
* [[A15. Ajustar Plano de Ação(Monitoramento)|A15. Ajustar Plano de Ação]]


== Ato de institucionalização do processo ==  
== Ato de institucionalização do processo ==  

Edição das 16h58min de 25 de março de 2019

Descrição do Processo

Objetivo do processo

O processo “Preparação e pagamento da folha” tem a finalidade de elaboração e pagamento da folha de pessoal. Possui 10 atividades e 5 atores participam deste processo, que está estruturado da seguinte forma:

  • A1. Abrir nova folha de pagamento;
  • A2. Implantar alterações;
  • A3. Conferir relatórios comparativos das alterações;
  • A4. Elaborar relatórios das folhas de pagamento;
  • A5. Formalizar protocolo de folha de pagamento;
  • A6. Gerar arquivos bancários;
  • A7. Despachar;
  • A8. Conferir folha de pagamento e autorizar apropriação contábil dos valores;
  • A9. Apropriar e liquidar folha de pagamento;
  • A10. Arquivar protocolo de folha de pagamento.


  • Ator: CAPPE-Núcleo de Preparação de Pagamento de Pessoal
  • Ator: CAPPE-Equipe de Preparação de Folha (Ativo/Inativo/Pensionista)
  • Ator: CAPPE-Coordenadoria
  • Ator: OD-Ordenadoria de Despesas
  • Ator: SPF-Secretaria de Planejamento e Finanças (SPF)
Conceitos:
Folha de pagamento: documento elaborado mensalmente pelo TRT13, no qual estão relacionados além dos nomes dos magistrados/servidores/pensionistas, o montante das remunerações, dos descontos ou abatimentos, e o valor líquido a que faz jus cada magistrado/servidor/pensionista, perfazendo o total da folha de pagamento do TRT13.


Para fins de elaboração, a folha é classificada segundo a natureza de despesa orçamentária em folha de ativos, inativos e pensionistas, cada uma com 5 segmentos de preparação: 1) remuneração fixa de pessoal; 2) ajustes de férias; 3) auxílios alimentação e creche; 4) auxílio transporte e indenização de telefonia e 5) auxílio moradia.


Entrada do processo: Abertura do sistema para o procedimento de elaboração de folha de pagamento
Saída do processo: Folha de pagamento apropriada, liquidada e paga e protocolo de folha de pagamento arquivado.

Unidade Gestora

Coordenadoria de Administração e Pagamento de Pessoal – CAPPE.

Gestor

Coordenador da CAPPE (Lucio Flavio Nunes da Silva)

Equipe

  • Cicero Rodrigues Silva (CAPPE);
  • Hildeberto Abreu Magalhães (CAPPE);
  • Julineide Vieira de Figueiredo Sousa (NUMA);
  • Leonardo Guedes Pereira (SPF);
  • Lucio Flavio Nunes da Silva CAPPE);
  • Rosângela Domingos F. do Nascimento (CAPPE);
  • Stenio Queiroga de Alencar (OD);
  • Vilma Batista Queiroz Amorim (CAPPE);
  • Wagner de Souza Porto (SETIC).

Membros participantes da equipe do projeto

  • Luiza Lucia de Farias Aires Leal (AGE)
  • Marisa Alves Martins Castanheira (AGE)
  • Rodolpho de Almeida Eloy (AGE).

Fluxo

O fluxo do processo pode ser acessado através do link.

POP

Acesse o arquivo completo do Procedimento Operacional Padrão- POP

O respectivo POP descreve as seguintes atividades:

Ato de institucionalização do processo

Normativos Pertinentes

Atas

Siglas

  • AJP – Assessoria Jurídica da Presidência
  • CAPPE – Coordenadoria de Administração e Pagamento de Pessoal
  • OD – Ordenadoria de Despesas
  • SPF – Secretaria de Planejamento e Finanças
  • SISREC - Sistema de Reserva de Consignações
  • ASTRA – Associação dos Servidores do Tribunal Regional do Trabalho
  • SINDJUF – Sindicato dos Trabalhadores no Poder Judiciário
  • CEF – Caixa Econômica Federal
  • CAPEMISA - Seguradora
  • UNIMED – Cooperativa de Trabalhos Médicos
  • UNIODONTO – Cooperativa de Serviços Odontológicos
Disponível em “https://wiki.trt13.jus.br/wikiadm/index.php?title=Preparação_e_Pagamento_da_Folha&oldid=1085”