Mudanças entre as edições de "A1. Elaborar DOD/DFD (Subprocesso – Procedimentos Iniciais da Aquisição/Contratação de bens ou de serviços)"
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# Selecionar a SADM como unidade destino; | # Selecionar a SADM como unidade destino; | ||
# Finalizar a criação do processo do DOD/DFD utilizando login/senha do sistema de processo administrativo. | # Finalizar a criação do processo do DOD/DFD utilizando login/senha do sistema de processo administrativo. | ||
''' OBS. Previamente à elaboração do DOD/DFD, a unidade demandante deverá verificar se já existe disponibilidade em estoque do material pretendido, ou, se já existe empresa contratada para a execução do serviço pretendido, por meio de consulta às unidades técnicas (SADM, CMP e CLC), registrando a informação no DOD. A existência do material/serviço dispensa a elaboração do DOD/DFD.''' | ''' OBS. Previamente à elaboração do DOD/DFD, a unidade demandante deverá verificar se já existe disponibilidade em estoque do material pretendido, ou, se já existe empresa contratada para a execução do serviço pretendido, por meio de consulta às unidades técnicas (SADM, CMP e CLC), registrando a informação no DOD. A existência do material/serviço dispensa a elaboração do DOD/DFD.''' | ||
Edição atual tal como às 14h06min de 27 de fevereiro de 2024
A1. Elaborar DOD/DFD
Objetivo
Elaborar o DOD/DFD, para iniciar o processo de aquisição/contratação.
Responsável
UD
Entrada
Elaboração do DOD/DFD.
Saída
Processo de aquisição/contratação com DOD/DFD.
Atividades
- Elaborar o DOD/DFD de acordo com o modelo disponível na Intranet – Administrativa;
- Transformar o DOD/DFD em PDF;
- Acessar o Sistema de Processo Administrativo (Processo), na Intranet, utilizando login/senha (o mesmo da rede);
- Escolher o assunto DOD – Documento de Oficialização de Demanda e tipo de documento DOD;
- Preencher os campos solicitados e anexar o arquivo DOD/DFD em PDF;
- Selecionar a SADM como unidade destino;
- Finalizar a criação do processo do DOD/DFD utilizando login/senha do sistema de processo administrativo.
OBS. Previamente à elaboração do DOD/DFD, a unidade demandante deverá verificar se já existe disponibilidade em estoque do material pretendido, ou, se já existe empresa contratada para a execução do serviço pretendido, por meio de consulta às unidades técnicas (SADM, CMP e CLC), registrando a informação no DOD. A existência do material/serviço dispensa a elaboração do DOD/DFD.