Mudanças entre as edições de "Aposentadoria de Servidores (Voluntária)"

De Assessoria de Gestão Estratégica - TRT13
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== Descrição do Processo2 ==
== Descrição do Processo ==
=== Objetivo do processo ===
=== Objetivo do processo ===
O processo “Aquisição de bens e serviços comuns (atualizado à luz da IN 05/2017 do
O processo “Aposentadoria de servidor (voluntária)” tem a finalidade de conceder aposentadoria do servidor  (Ato administrativo). Possui 26 atividades e 13 atores participam deste processo, que está estruturado da seguinte forma:
MPDG)” tem a finalidade de adquirir bens e serviços comuns para suprir o Tribunal com
os materiais e serviços necessários ao desenvolvimento de suas atividades. Possui trinta
e sete atividades e doze atores participam deste processo, que está estruturado da
seguinte forma:


* A1. Elaborar DOD/DFD
* A1. Solicitar aposentadoria;
* A2. Verificar requisitos do DOD/DFD
* A2. Instruir protocolo;
* A3. Atender solicitação de diligência
* A3. Emitir Certidão;
* A4. Analisar demanda
* A4. Realizar exames;
* A5. Autorizar demanda
* A5. Analisar protocolo;
* A6. Comunicar indeferimento
* A6. Revisar protocolo;
* A7. Arquivar protocolo
* A7. Emitir parecer e minuta do Ato;
* A8. Verificar estoque
* A8. Emitir parecer do DG;
* A9. Cotação de preço
* A9. Elaborar minuta do despacho do presidente;
* A10. Indicar equipe de planejamento da contratação
* A10. Executar a decisão;
* A11. Formalizar equipe de planejamento da contratação
* A11. Instruir protocolo  com pedido de reconsideração
* A12. Publicar portaria da equipe de planejamento da contratação
* A12. Elaborar atos administrativos;
* A13. Planejar a Contratação
* A13. Publicar Ato;
* A14. Solicitar disponibilidade orçamentária
* A14. Alterar o cadastro;
* A15. Verificar disponibilidade orçamentária
* A15. Solicitar devolução de documentos funcionais;
* A16. Comunicar Indisponibilidade
* A16. Solicitar devolução do CIF;
* A17. Concluir Projeto Básico/Termo de Referência
* A17. Autuar como PA;
* A18. Analisar conformidade
* A18. Incluir em pauta de sessão administrativa;
* A19. Aprovar Termo de Referência/Projeto básico
* A19. Referendar o Ato do presidente;
* A20. Elaborar Edital
* A20. Editar Resolução;
* A21. Formatar Edital
* A21. Elaborar títulos remuneratórios;
* A22. Elaborar Contrato
* A22. Preencher o e-pessoal (Sistema do TCU);
* A23. Realizar análise jurídica
* A23. Verificar registro dos dados no e-pessoal (Sistema do TCU);
* A24. Autorizar a realização da despesa
* A24. Encaminhar ao TCU;
* A25. Subprocesso Licitação
* A25. Arquivar provisoriamente;
* A26 Emitir Empenho
* A26. Anexar julgamento do TCU.
* A27.Ratificar realização da despesa
* A28. Elaborar extrato de inexigibilidade
* A29. Publicar extrato de inexigibilidade
* A30. Formalizar Contrato
* A31. Publicar extrato do contrato
* A32. Comunicar à empresa
* A33. Registrar dados contábeis do contrato
* A34. Indicar Comissão de Recebimento
* A35. Emitir portaria de designação
* A36. Publicar portaria de designação
* A37. Concluir processo de contratação <br><br>
* Ator: UD (Unidade Demandante)
* Ator: AJP (Assessoria Jurídica da Presidência)
* Ator: OD (Ordenador de Despesa)
* Ator: SGP (Secretaria-Geral da Presidência)
* Ator: GDG (Gabinete da Direção-Geral)
* Ator: SADM (Secretaria Administrativa)
* Ator: NUPI (Núcleo de Publicação e Informação)
* Ator: NMPCL (Núcleo de Material, Patrimônio, Conservação e Limpeza)
* Ator: NL (Núcleo de Licitação)
* Ator: NC (Núcleo de Contratos)
* Ator: SPF (Secretaria de Planejamento e Finanças)
* Ator: SSPC ( Seção de Suporte Prévio às Contratações)


Para os fins deste mapeamento, assim se definem:
* Ator: AJP
* Ator: CAPPE
* Ator: CPPAD
* Ator: CGP
* Ator: CST
* Ator: GDG
* Ator: NUSA
* Ator: NUPI
* Ator: SERVIDOR
* Ator: SEGEPE
* Ator: SCI
* Ator: STPCJ
* Ator: TRIBUNAL PLENO


* Aquisição de Bens e Serviços Comuns – toda aquisição remunerada de bens e serviços, cujos padrões de desempenho e qualidade possam ser objetivamente definidos, por meio de especificações usuais do mercado, para fornecimento de forma única ou parcelada, de modo a suprir o Tribunal com os materiais e serviços necessários ao desenvolvimento de suas atividades.
* Entrada do processo: Solicitação de aposentadoria pelo servidor.
* US (unidade solicitante) – Unidade que impulsiona o procedimento administrativo para aquisição de bens.
* Saída do processo: Ato de Aposentadoria publicado, referendado pelo Pleno e registrado no TCU.
* UD (unidade demandante) – Unidade responsável para unificar as demandas apresentadas pelas Unidades Solicitantes, com a incumbência de elaborar o DOD.
* UT (unidade técnica) - Unidade que detêm os conhecimentos necessários para elaboração do DOD, como também capaz de subsidiar a instrução procedimental quanto aos aspectos técnicos da contratação.
* Entrada do processo: DOD/DFD
* Saída do processo: Contratação concluída.


=== Unidade Gestora ===
=== Unidade Gestora ===

Edição das 18h40min de 7 de março de 2019

Descrição do Processo

Objetivo do processo

O processo “Aposentadoria de servidor (voluntária)” tem a finalidade de conceder aposentadoria do servidor (Ato administrativo). Possui 26 atividades e 13 atores participam deste processo, que está estruturado da seguinte forma:

  • A1. Solicitar aposentadoria;
  • A2. Instruir protocolo;
  • A3. Emitir Certidão;
  • A4. Realizar exames;
  • A5. Analisar protocolo;
  • A6. Revisar protocolo;
  • A7. Emitir parecer e minuta do Ato;
  • A8. Emitir parecer do DG;
  • A9. Elaborar minuta do despacho do presidente;
  • A10. Executar a decisão;
  • A11. Instruir protocolo com pedido de reconsideração
  • A12. Elaborar atos administrativos;
  • A13. Publicar Ato;
  • A14. Alterar o cadastro;
  • A15. Solicitar devolução de documentos funcionais;
  • A16. Solicitar devolução do CIF;
  • A17. Autuar como PA;
  • A18. Incluir em pauta de sessão administrativa;
  • A19. Referendar o Ato do presidente;
  • A20. Editar Resolução;
  • A21. Elaborar títulos remuneratórios;
  • A22. Preencher o e-pessoal (Sistema do TCU);
  • A23. Verificar registro dos dados no e-pessoal (Sistema do TCU);
  • A24. Encaminhar ao TCU;
  • A25. Arquivar provisoriamente;
  • A26. Anexar julgamento do TCU.
  • Ator: AJP
  • Ator: CAPPE
  • Ator: CPPAD
  • Ator: CGP
  • Ator: CST
  • Ator: GDG
  • Ator: NUSA
  • Ator: NUPI
  • Ator: SERVIDOR
  • Ator: SEGEPE
  • Ator: SCI
  • Ator: STPCJ
  • Ator: TRIBUNAL PLENO
  • Entrada do processo: Solicitação de aposentadoria pelo servidor.
  • Saída do processo: Ato de Aposentadoria publicado, referendado pelo Pleno e registrado no TCU.

Unidade Gestora

Secretaria Administrativa.

Gestor

Diretor da Secretaria Administrativa (Anderson Antônio Pimentel).

Equipe

  • Anderson Antônio Pimentel (SADM)
  • Aryoswaldo José Brito Espínola (EJUD)
  • Claiton Vieira Zanotelli (GDG)
  • Danielle Alves Portela de Melo (AJP)
  • David Lira de Oliveira (SSPC)
  • Leonardo Guedes Pereira (SPF)
  • Mauricio Dias Sobreira Bezerra (SCI)
  • Péricles Costa Matias (NEMA)
  • Ronaldo de Araújo Farias (EJUD)
  • Samuelson Wagner de Araújo e Silva (SETIC)
  • Simone Farias Perrusi (NC)
  • Stenio Queiroga de Alencar (OD)
  • Tibério Adonys de Almeida Fialho (NL)
  • Tiberio Claudio Oliveira Paiva (NMPCL)

Membros participantes da equipe do projeto

  • Max Frederico Feitosa Guedes Pereira (AGE)
  • Luiza Lucia de Farias Aires Leal (AGE)
  • Rodolpho de Almeida Eloy (AGE)

Fluxo

O fluxo do processo pode ser acessado através do link.

POP

O arquivo completo do procedimento operacional padrão pode ser acessado através do link.

O respectivo POP descreve as seguintes atividades:

Ato

Normativos Pertinentes

Modelos de Documentos

Seguem os modelos de documentos usados.

Atas

Siglas

  • AGE – Assessoria de Gestão Estratégica
  • AJP – Assessoria Jurídica da Presidência
  • ATO TRT GP – Ato do Gabinete da Presidência do Tribunal Regional do Trabalho.
  • DOD – Documento de Oficialização de Demanda
  • DFD – Documento de Formalização de Demanda
  • EJUD – Escola Judicial
  • EP – Estudos Preliminares
  • GDG – Gabinete da Direção-Geral
  • IN – Instrução Normativa
  • MP – Mapa de Risco
  • MPDG – Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão
  • NC – Núcleo de Contratos
  • NL – Núcleo de Licitação
  • NMPCL – Núcleo de Material, Patrimônio, Conservação e Limpeza
  • NUPI – Núcleo de Publicação e Informação
  • OD – Ordenador de Despesa
  • PB – Projeto Básico
  • POP – Procedimento Operacional Padrão
  • SADM – Secretaria Administrativa
  • SETIC – Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação
  • SGP – Secretaria-Geral da Presidência
  • SISPAE – Sistema de Protocolo Administrativo Eletrônico
  • SPF – Secretaria de Planejamento e Finanças
  • SSPC - Seção de Suporte Prévio às Contratações
  • SUAP – Sistema Único de Administração de Processos
  • TR – Termo de Referência
  • UD - Unidade Demandante
  • US – Unidade Solicitante
  • UT – Unidade Técnica