A2. ELABORAR DOD

Objetivo

Elaborar DOD para realização do curso.

Responsável

EJUD13 - Coordenadoria da Escola Judicial

Entrada

Expediente certificando a Coordenação da EJUD13 para inciar procedimentos necessários à realização do curso.

Saída

Abertura de Proad para contratação com DOD anexado.

Atividades

1. Preencher o DOD com os campos solicitados e de acordo com o Ato GP/EJUD 001/2017 e modelo disponível na página da EJUD observando:

   1.1 Se contém o conteúdo mínimo necessário para dar sequência à demanda (objetivo, justificativa,…) e se a especificação do objeto pretendido está clara e precisa;

   1.2 Verificar se está no planejamento da EJUD realizar a ação de capacitação solicitada “in company”;

   1.3 Verificar a pertinência da ação de capacitação com áreas de atividade dos servidores indicados para o treinamento;

   1.4 Verificar se o caso é de inexigibilidade (singularidade, notória especialização, curso técnico);

2. Transformar o DOD em PDF;
3. Acessar o Sistema de Protocolo Administrativo (SISPAE) dentro do Portal de Gestão de Pessoas, na Intranet, utilizando login/senha (o mesmo da rede);
4. Escolher a opção DOD dentro de “Serviços (Ofício, Memo, Diária, etc);
5. Selecionar o arquivo PDF do DOD e anexá-lo;
6. Proceder a criação do Proad de contratação utilizando login/senha
7. No PROAD, acostar, como documentos digitalizados, proposta da empresa, bem como (folder, certidões, etc.) em PDF;
8. Postar Proad para elaboração de Projeto Básico.(A3)