A2. Verificar requisitos do DOD/DFD (Subprocesso – Procedimentos Iniciais da Aquisição/Contratação de bens ou de serviços)
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- Analisar o DOD/DFD:
- a) Elaboração correta do DOD/DFD, contendo as informações necessárias para dar sequência à demanda (Objetivo, justificativa, etc) e se as especificações do objeto pretendido estão claras e precisas;
- b) Pertinência do pedido, se está alinhada com o Planejamento Estratégico Institucional e incluído no Plano Anual de Aquisições e Contratações;
- c) Analisar se a demanda (aquisição/contratação) deverá prosseguir ou ser arquivada;
- Caso a decisão seja pelo não prosseguimento da contratação/aquisição, comunicar à UD sobre a impossibilidade ou indeferimento da solicitação, e enviar o Processo de aquisição/contratação para ciência e arquivamento (A4);
- Caso a decisão for pelo prosseguimento da contratação/aquisição, verificar sinergia com outras solicitações e caso exista, conjugar os pedidos correlatos;
- Sugerir alterações no DOD/DFD, caso necessário, e enviar para UD a solicitação de diligência (A3);
- Caso a solicitação for aquisição de produtos, registrar consulta ao CMP da existência de estoque;
- Encaminhar Processo de aquisição/contratação para pesquisa de preço (A6).