A1.Analisar a necessidade de indicar Equipe de Planejamento da Contratação (Subprocesso – Outras dispensas)
Objetivo
Sugerir a designação, se necessário, indicando servidores para comporem a Equipe de Planejamento da Contratação para a elaboração dos documentos afetos ao planejamento da contratação (Projeto Básico/Termo de Referência e quando for o caso ETP, MR).
Responsável
SADM
Entrada
Processo de aquisição/contratação autorizando a contratação direta por outras dispensas.
Saída
Processo de aquisição/contratação com indicação da Equipe de Planejamento da Contratação, se necessário ou encaminhado para Planejar a contratação.
Atividades
- Analisar a necessidade de nomeação de equipe de planejamento da contratação.
- Se não for necessário encaminhar Processo de aquisição/contratação para Planejar a contratação (A5).
- Caso contrário:
- 3.1. Indicar, preferencialmente, servidores que reúnam as competências necessárias à completa execução das etapas de Planejamento da Contratação, o que inclui conhecimentos sobre aspectos técnicos e de uso do objeto;
- 3.2. A equipe será composta de pelo menos 3 integrantes: administrativo, técnico e demandante:
- a)O integrante administrativo, indicado pela SADM;
- b) Os integrantes técnico e demandante previamente indicados no DOD;
- c) Cientificar formalmente os membros da equipe da sua indicação e de suas atribuições, através de e-mail;
- Enviar o Processo de aquisição/contratação à DG para Formalizar a Equipe de Planejamento da Contratação (A2).