A22. Emitir passagem(Contratação de empresa para capacitação de servidor por inexigibilidade – Cursos Abertos 2024)

De Assessoria de Gestão Estratégica - TRT13
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Objetivo

Emitir passagem aérea para servidor que irá participar da ação de capacitação.

Responsável

DG.

Entrada

Protocolo de contratação.

Saída

Passagem emitida.

Atividades

  1. Solicitar à empresa de passagens contratada, por e-mail, cotação de passagem aérea para o período da viagem;
  2. Receber a cotação e reenviar por e-mail ao servidor que irá participar do curso, para que faça uma avaliação dos horários dos vôos ofertados e apontar uma alternativa;
  3. Receber a resposta do servidor e avaliar se a alternativa escolhida está de acordo com a regulamentação pertinente e, caso não esteja, adequá-la;
  4. Preparar e assinar Requisição de Passagem - RP(gestor do contrato com a empresa de passagens);
  5. Digitalizar a RP e enviar por e-mail à empresa de passagens contratada para que efetue a emissão do bilhete;
  6. Receber o e-mail com o bilhete emitido pela empresa e reenviar ao servidor participante do curso;
  7. Anexar ao protocolo de contratação a RP e o e-mail contendo o bilhete aéreo enviado ao servidor;
  8. Encaminhar protocolo de contratação à EJUD.(A23)
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