A1. Abrir protocolo de concessão de diária(Concessão de diárias)

De Assessoria de Gestão Estratégica - TRT13
Revisão de 20h21min de 14 de março de 2019 por Laleal (discussão | contribs) (→‎Atividades)
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Objetivo

Abrir protocolo de concessão de diária.

Responsável

UR

Entrada

Formulário de Concessão de Diária (SISPAE).

Saída

Protocolo de concessão de diária.

Atividades

SERVIDOR

  1. Acessar o SISPAE dentro do Portal de Gestão de Pessoas, na Intranet, utilizando login/senha (o mesmo da rede)Informar login e senha;)
  2. Após conectar, escolher a opção “Serviços (Ofício, Memo, Diária, etc) “
  3. Em seguida escolher na caixa de “Assunto”: “Concessão de Diárias”.
  4. Dentro do módulo de Concessão de diárias a primeira informação solicitada é o nome do servidor/magistrado beneficiário da diária.
  5. Em seguida informar os seguintes campos:
    a)Protocolo de Origem: informar o número do protocolo que autorizou a concessão da diária.
    b)Número do Documento e Ano: Informar, se houver, o número do Ofício ou Memorando que solicitou o deslocamento do beneficiário.
    c)Cidade/Estado de Origem: Indicar o lugar de origem do beneficiário da diária;
    c)Cidade/Estado de Destino: Indicar o lugar de destino do beneficiário da diária;
    d)Trajeto(s) a ser(em) Percorrido(s): Caso o deslocamento seja para mais de um destino informar todos. Ex.: João Pessoa/ Campina Grande/Patos/João Pessoa
    e)Justificativa/Motivo: Caixa de múltipla escolha;
    f)Justificativa Detalhada: Detalhar o evento que o beneficiário participará e se está alinhado ao Planejamento Estratégico do Tribunal.
    h)Período do Deslocamento: Informar o período de deslocamento do beneficiário, incluindo a data da viagem de ida e retorno. Se o beneficiário estiver em férias regulares, o Sispae não deixará o protocolo ser criado.
    r)Trata-se de diária para Capacitação?: Caso este campo seja selecionado, o protocolo gerado será destinado à Escola Judicial, caso contrário, será destinado à Diretoria-Geral da Secretaria.
    g)Requisita-se Passagens: Ligar esta opção se o deslocamento do requisitante necessitar de passagen aérea;
    i)Meio de Transporte: Informar qual o meio de transporte necessário ao deslocamento do beneficiário.
    l)Uso de Veículo Oficial: Informar se o beneficiário irá utilizar veículo oficial para embarque/desembarque.
    j)Forma de Trabalho: Informar se o requisitante irá prestando assistência direta a magistrado ou apenas formando equipe de trabalho.
    m)Há algum impedimento para realizar as atividades no período proposto para viagem: Neste campo informar se existe impedimento para o deslocamento e caso positivo, digitar o motivo.
    n)A passagem é em data anterior/posterior à realização das atividades?: Informar se a passagem proposta pelo beneficiário é em data anterior ou posterior à realização do evento, motivo do deslocamento. Em caso positivo, justificar.
    o)A origem e o destino da viagem são diferentes do Tribunal ao qual está vinculado? Em caso afirmativo, justificar o motivo.
    p)Para o período proposto, receberá diárias(s) por outro órgão? Quantidade de diárias pagas por outro órgão: Informar se vai receber diária por outro órgão e se for, informar quantas diárias.
    q)Informações adicionais (inclusivo para os fins dos arts. 8°, 21, §3°, ou 22, III da Resolução CSJT 67/2015): Informar se o requisitante deseja receber adicional de deslocamento previsto no normativo interno vigente.
  1. s)Selecionar Arquivos: Caso necessário anexar algum documento ao pedido de Concessão de Diária, só é possível no formato PDF.
    t)Assinatura Eletrônica: A protocolização do pedido com a respectiva assinatura eletrônico do Gestor solicitante se dá com o login e a Senha do SUAP, gerando o protocolo de concessão de diária..

MAGISTRADO

  1. Acessar o SISPAE dentro do Portal de Gestão de Pessoas, na Intranet, utilizando login/senha (o mesmo da rede)Informar login e senha;)
  2. Após conectar, escolher a opção “Serviços (Ofício, Memo, Diária, etc) “
  3. Em seguida escolher na caixa de “Assunto”: “Concessão de Diárias”.
  4. Dentro do módulo de Concessão de diárias a primeira informação solicitada é o nome do servidor/magistrado beneficiário da diária.
  5. Em seguida informar os seguintes campos:
    a)Protocolo de Origem: informar o número do protocolo que autorizou a concessão da diária.
    b)Informar, se a solicitação de diária é inicial ou prorrogação.
    c)Cidade/Estado de Origem: Indicar o lugar de destino do requisitante da diária;
    d)Trajeto(s) a ser(em) Percorrido(s): Caso o deslocamento seja para mais de um destino informar todos. Ex.: João Pessoa/ Campina Grande/Patos/João Pessoa
    e)Justificativa/Motivo: Caixa de múltipla escolha;
    f)Justiticativa Detalhada: Detalhar o evento que o requsitante participará e se está alinhado ao Planejamento Estratégico do Tribunal.
    g)Período do Deslocamento: Informar o período de deslocamento do requisitante, incluindo a data da viagem de ida e retorno. Se o requisitante estiver em férias regulares, o Sispae não deixará o protocolo ser criado;
    r)Trata-se de diária para Capacitação?: Caso este campo seja selecionado, o protocolo gerado será destinado à Escola Judicial, caso contrário, será destinado à Diretoria-Geral da Secretaria.
    i)Requisita-se Passagens: Ligar esta opção se o deslocamento do requisitante necessitar de passagen aérea;
    j)Meio de Transporte: Informar qual o meio de transporte necessário ao deslocamento do requisitante e se será necessário requisição de passagens aéreas.
    l)Uso de Veículo Oficial: Informar se o requisitante vai utilizar veículo oficial no embarque/desembarque.
    j)Forma de Trabalho: Informar se o requisitante irá prestando assistência direta a magistrado ou apenas formando equipe de trabalho.
    m)Há algum impedimento para realizar as atividades no período proposto para viagem: Neste campo informar se existe impedimento para o deslocamento e caso positivo, digitar o motivo.
    n)a passagem é em data anterior/posterior à realização das atividades?: Informar se o voo proposto pelo requisitante é em data anterior ou posterior à realização do evento, motivo do deslocamento. Em caso positivo, justificar.
    o)A origem e o destino da viagem são diferentes do Tribunal ao qual está vinculado? Em caso afirmativo, justificar o motivo.
    p)Para o período proposto, receberá diárias(s) por outro órgão? Quantidade de diárias pagas por outro órgão: Informar se vai receber diária por outro órgão e se for, informar quantas diárias.
    r)Informar se será necessário o despacho de bagagem no porão do avião;
    q)Informações adicionais (inclusivo para os fins dos arts. 8°, 21, §3°, ou 22, III da Resolução CSJT 67/2015): Informar se o requisitante deseja receber adicional de deslocamento previsto no normativo interno vigente.
    s)Selecionar Arquivos: Caso necessário anexar algum documento ao pedido de Concessão de Diária, só é possível no formato PDF.
    t)Assinatura Eletrônica: A protocolização do pedido com a respectiva assinatura eletrônico do Gestor solicitante se dá com o login e a Senha do SUAP, gerando o protocolo de concessão de diária..
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