A1. Elaborar DFD(Contratação de serviços técnicos de natureza singular (curso fechados)2024)
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Objetivo
Preencher o DOD para iniciar o processo de contratação e enviar à EJUD.
Responsável
UD
Entrada
DOD
Saída
Protocolo de contratação
Atividades
- Preencher o DOD com os campos solicitados e de acordo com o Ato GP/EJUD 001/2017 e modelo disponível na página da EJUD;
- Transformar o DOD em PDF;
- Acessar o Sistema de Protocolo Administrativo (SISPAE) dentro do Portal de Gestão de Pessoas, na Intranet, utilizando login/senha (o mesmo da rede);
- Escolher a opção DOD dentro de “Serviços (Ofício, Memo, Diária, etc);
- Escolher como setor de destino a própria unidade demandante;
- Selecionar o arquivo PDF do DOD e anexá-lo;
- Proceder a criação do protocolo de contratação utilizando login/senha do SUAP;
- No SUAP, acostar, como documentos digitalizados, o(s) Termo(s) de Compromisso do(s) servidor(es), bem como (folder, certidões, etc.) em PDF;
- Enviar protocolo de contratação à EJUD.(A2)