A1. Elaborar DOD/DFD (Subprocesso – Procedimentos Iniciais da Aquisição/Contratação de bens ou de serviços)

De Assessoria de Gestão Estratégica - TRT13
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A1. Elaborar DOD/DFD

Objetivo

Elaborar o DOD/DFD, para iniciar o processo de aquisição/contratação.

Responsável

UD

Entrada

Elaboração do DOD/DFD.

Saída

Processo de aquisição/contratação com DOD/DFD.

Atividades

  1. Elaborar o DOD/DFD de acordo com o modelo disponível na Intranet – Administrativa;
  2. Transformar o DOD/DFD em PDF;
  3. Acessar o Sistema de Processo Administrativo (Processo), na Intranet, utilizando login/senha (o mesmo da rede);
  4. Escolher o assunto DOD – Documento de Oficialização de Demanda e tipo de documento DOD;
  5. Preencher os campos solicitados e anexar o arquivo DOD/DFD em PDF;
  6. Selecionar a SADM como unidade destino;
  7. Finalizar a criação do processo do DOD/DFD utilizando login/senha do sistema de processo administrativo.


OBS. Previamente à elaboração do DOD/DFD, a unidade demandante deverá verificar se já existe disponibilidade em estoque do material pretendido, ou, se já existe empresa contratada para a execução do serviço pretendido, por meio de consulta às unidades técnicas (SADM, CMP e CLC), registrando a informação no DOD. A existência do material/serviço dispensa a elaboração do DOD/DFD.

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