A2. ELABORAR DOD(Contratação de serviços técnicos de natureza singular (curso fechados)2024)
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A2. ELABORAR DOD
Objetivo
Elaborar DOD para realização do curso.
Responsável
EJUD13 - Coordenadoria da Escola Judicial
Entrada
Expediente cientificando a Coordenação da EJUD13 para inciar procedimentos necessários à realização do curso.
Saída
Abertura de Proad para contratação com DOD anexado.
Atividades
- Preencher o DOD com os campos solicitados e de acordo com o Ato GP/EJUD 001/2017 e modelo disponível na página da EJUD observando:
- 1.1. Se contém o conteúdo mínimo necessário para dar sequência à demanda (objetivo, justificativa, etc) e se a especificação do objeto pretendido está clara e precisa;
- 1.2. Verificar se está no planejamento da EJUD realizar a ação de capacitação solicitada “in company”;
- 1.3. Verificar a pertinência da ação de capacitação com áreas de atividade dos servidores indicados para o treinamento;
- 1.4. Verificar se o caso é de inexigibilidade (singularidade, notória especialização, curso técnico);
- Transformar o DOD em PDF;
- Acessar o Sistema de Protocolo Administrativo (SISPAE) dentro do Portal de Gestão de Pessoas, na Intranet, utilizando login/senha (o mesmo da rede);
- Escolher a opção DOD dentro de “Serviços (Ofício, Memo, Diária, etc)”;
- Selecionar o arquivo PDF do DOD e anexá-lo;
- Proceder a criação do Proad de contratação utilizando login/senha;
- No PROAD, acostar, como documentos digitalizados, proposta da empresa, bem como folder, certidões, etc., em PDF;
- Postar Proad para elaboração de Projeto Básico.(A3)