A2. Verificar requisitos do DOD/DFD
Ir para navegação
Ir para pesquisar
Objetivo
Verificar se o DOD/DFD foi elaborado corretamente e decidir, conforme o caso, sobre o prosseguimento da contratação.
Responsável
SADM
Entrada
Processo Administrativo com o DOD/DFD.
Saída
Processo Administrativo com o DOD/DFD com solicitação de diligência/deliberação de prosseguimento ou não da contratação.
Atividades
- Analisar o DOD/DFD:
- a)Elaboração correta do DOD/DFD, contendo as informações necessárias para dar sequência à demanda (Objetivo, justificativa, etc…) e se as especificações do objeto pretendido estão claras e precisas;
- b)Pertinência do pedido, se está alinhada com o Planejamento Estratégico Institucional e incluído no Plano Anual de Aquisições e Contratações;
- c)Analisar se a demanda (aquisição/contratação) deverá prosseguir ou ser arquivada.
- Caso a decisão seja pelo não prosseguimento da contratação/aquisição, comunicar à UD sobre a impossibilidade ou indeferimento da solicitação, e enviar processo para ciência e arquivamento (A5);
- Caso a decisão for pelo prosseguimento da contratação/aquisição, verificar sinergia com outras solicitações e caso exista, conjugar os pedidos correlatos;
- Sugerir alterações no DOD/DFD, caso necessário, e enviar para UD a solicitação de diligência (A3);
- Caso a solicitação for aquisição de produtos, registrar consulta ao CMP da existência de estoque.
- Encaminhar Processo para pesquisa de preço (A6).