A3. ENCAMINHAR PARA PREENCHIMENTO E/OU REVISÃO (AGE) (Aposentadoria de servidores(voluntária)
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Objetivo
Definir as unidades responsáveis pela apreciação dos dados e encaminhar as planilhas para preenchimento.
Responsável
AGE
Entrada
Planilhas do Sistema Justiça em Números do CNJ.
Saída
Planilhas de preenchimento elaboradas e encaminhadas às unidades responsáveis pela apreciação dos dados.
Atividades
- Preparar planilhas (Insumos, Dotações e Graus de Utilização e Priorização do 1° Grau), para cada unidade envolvida;
- Classificar e definir as unidades responsáveis pela apreciação dos dados:
- 2.a Litigiosidade, Acesso à Justiça, Tempo do Processo, Processos Reativados – revisão dos dados preenchidos pelo Núcleo de Estatística: 1º grau, Secretaria da Corregedoria e 2º Grau, SEGEJUD;;
- 2.b Insumos, Dotações e Graus de Utilização – preenchimento pela SPF, SEGEPE, NUMA, CAEMA, CPAD, NEST/SGR (AGE), SETIC.
- 2.c Priorização do 1° Grau – preenchimento pela SEGEPE.
- Abrir PROCESSO ADMINISTRATIVO DE ABERTURA para o Presidente dando ciência da abertura do sistema JN, solicitando convocação de reunião com as unidades envolvidas e encaminhar PROCESSO ADMINISTRATIVO DE ABERTURA à SGP;
- Abrir PROCESSO ADMINISTRATIVO DE PREENCHIMENTO para cada unidade envolvida;
- Anexar planilha correspondente à unidade com glossário de variáveis do CNJ;
- Encaminhar e-mail com a planilha editável de cada unidade e anexar cópia do e-mail enviado no protocolo;
- Encaminhar PROCESSO ADMINISTRATIVO DE PREENCHIMENTO às unidades envolvidas informando o prazo a ser cumprido (15 dias).