A3. Oficiar as unidades demandadas(Relatorio de Gestão - Atualização)

Objetivo

Solicitar, mediante ofício, aos gestores da Administração, as informações de sua unidade necessárias à elaboração do Relatório Anual de Gestão do TRT 13ª Região.

Responsável

Chefia de Gabinete da Diretoria-Geral e Diretoria-Geral da Secretaria.

Entrada

Reunião realizada com unidades administrativas.

Saída

Ofício enviado às unidades administrativas, via e-mail, com diretrizes para fornecer as informações de sua unidade, necessárias para o Relatório Anual de Gestão, reiterando a DN e/ou portaria TCU publicada, e processo administrativo encaminhado à SEGGEST.

Atividades

1. Elaborar ofício com as diretrizes para fornecer as informações necessárias para o Relatório de Gestão Anual, inclusive com a data limite para envio das informações necessárias, fixada em 20 de janeiro;
2. Elaborar ofício para as unidades ACS, SETIC e SECAUD, assentando a necessidade de apoio, quando solicitado, às demais unidades durante o desenvolvimento do relatório;
3. O Diretor-Geral poderá designar outras unidades ou servidores para auxiliar o trabalho;
4. Enviar, até a primeira quinzena de dezembro, ofício assinado pelo(a) Diretor(a)-Geral às unidades administrativas contendo, em anexo, a DN e/ou portaria do TCU;
5. Encaminhar processo administrativo à SEGGEST.