A3. Publicar a portaria com a Equipe de Planejamento da Contratação(Subprocesso – Fase Interna da Licitação)

De Assessoria de Gestão Estratégica - TRT13
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Objetivo

Publicar portaria com a Equipe de Planejamento da Contratação.

Responsável

NUPI

Entrada

Processo de aquisição/contratação com Equipe de Planejamento da Contratação designada.

Saída

Processo de aquisição/contratação com portaria de nomeação da Equipe de Planejamento da Contratação publicada.

Atividades

  1. Receber o processo com a Portaria assinada no formato PDF (após as 16h a publicação ficará para o dia seguinte);
  2. Salvar o arquivo PDF na pasta específica daquele dia;
  3. Acessar o SISTEMA DEJT / CADERNO ADMINISTRATIVO;
  4. Enviar a Portaria para o sistema DEJT parametrizando a unidade produtora e tipo de documento;
  5. O sistema DEJT lança automaticamente o andamento do processo, via INTERFACE, informando que a portaria foi encaminhada para disponibilização;
  6. No dia seguinte e de forma automática o sistema DEJT lança outro andamento informando a efetiva publicação da portaria encaminhada;
  7. O NUPI acessa o processo, verifica as informações lançadas pelo DEJT e encaminha a Portaria para a SADM;
  8. O NUPI acessa o JUSLABORIS, implanta a Portaria na base de consultas e insere os eventuais links e informações de cessação, alteração e outros;
  9. Encaminhar o Processo de aquisição/contratação à SADM para ciência do coordenador da Equipe de Planejamento (A4).
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