TRT conquista 66,66% dos Objetivos Estratégicos e 72% dos Indicadores do PEI 2010-2014

Dos 18 Objetivos Estratégicos a serem perseguidos pelo Tribunal do Trabalho da Paraíba (13ª Região) no período de 2010 e 2014, 12 foram cumpridos integralmente, atingindo um percentual de 66,66%, e dos 25 Indicadores, 18 alcançaram as metas definidas, alcançando 72%. O resultado está sendo apresentado pela Assessoria de Gestão Estratégica, que mostra a situação em que se encontra a instituição, com relação ao atingimento das Metas Estabelecidas.

Os Objetivos definidos, correspondem as declarações de ações que direcionam o caminho para a execução da estratégia. De acordo com o assessor de Gestão estratégica, Max Frederico, o resultado foi alcançado após a adoção de diversas medidas, a exemplo da criação do Comitê Gestor do Planejamento Estratégico e da realização de Reuniões de Avaliação da Estratégia. Nelas, foram discutidos resultados, metas e deliberações que trataram dos rumos a serem tomados em busca do alcance dos objetivos e indicadores do Plano.

No período de execução do Planejamento Estratégico 2010-2014, foram abertos 31 projetos estratégicos, que foram cadastrados e acompanhado pelo corpo diretivo no Sistema de Gestão Estratégica do Conselho Superior da Justiça do Trabalho CSJT - SIGEST. O PEI do TRT13 foi uma das metas incluídas no Plano de Gestão 2009/2011, do desembargador Edvaldo de Andrade, à época presidente do Regional.

Metodologia BSC

Segundo Max Frederico, para sua elaboração, decidiu-se por adotar modelo utilizado por outros TRTs (metodologia BSC), sem o auxílio de consultoria externa. Em setembro de 2009, foi realizada Pesquisa de Clima Organizacional para levantar subsídios para a elaboração do Planejamento Estratégico. Logo em seguida, foi publicado o ATO TRT GP nº 201/2009, designando os componentes das Equipes de Líderes, Líderes Ampliada e Desenvolvimento, convidados para elaboração do Plano Estratégico.

Fórum de Gestão Estratégica

Sob a organização e coordenação da AGE, foi realizado, em novembro de 2009, o I Fórum de Gestão Estratégica do TRT da Paraíba, com todos os componentes das equipes de líderes, líderes ampliada e desenvolvimento. E em 10 de dezembro de 2009, através da Resolução Administrativa nº 109/2009, foi aprovado o Planejamento Estratégico 2010-2014, por unanimidade, pelo Tribunal Pleno.

Objetivos Estratégicos – dezembro2014

01 - Otimizar os trâmites processuais

02 - Garantir a qualidade no atendimento ao público

03 - Facilitar o acesso à Justiça

05 - Intensificar os programas e disseminar a cultura de responsabilidade social e ambiental

06 - Otimizar e padronizar os procedimentos de trabalho

07 - Garantir o alinhamento das unidades e da estrutura organizacional à estratégico

08 - Aprimorar a gestão orçamentária e financeira

09 - Alinhar a proposta orçamentária à estratégia

10 - Melhorar a infraestrutura física, tecnológica e a segurança

11 - Fortalecer a imagem institucional

12 - Aperfeiçoar e ampliar as parcerias com outras instituições com as faculdades de Direito.

13 - Aprimorar a comunicação institucional

14 - Propiciar um ambiente de trabalho saudável Indicador 18: Índice de condições de trabalho

15 - Viabilizar a gestão por competências

16 - Promover ações para motivar e comprometer as pessoas com

17 - Garantir a qualidade e integração dos sistemas de TI

18 - Garantir a confiabilidade, disponibilidade e integridade das

Resultados colhidos por Indicador, que serviram de recomendações para o PEI 2015-2020

Indicador 1 – Aumentar o percentual de julgamentos dos casos novos de 2015 e a consequente redução no índice de congestionamento da fase de conhecimento. Ante a impossibilidade do aumento do número de Magistrados nesta Especializada, sugerimos como forma alternativa de sanar o problema detectado, que se proceda uma distribuição mais equânime das ações entre os Magistrados do Regional, evitando uma concentração maior de ações entre os Magistrados que atuam na 1ª Circunscrição, em detrimento do que se observa nas demais Circunscrições que englobam o interior do Estado.

Indicador 3 - Discutir mais sobre a definição das Metas, estimulando debates no Fórum de Gestão Estratégica e nas Reuniões de Avaliação Estratégicas (RAE'S)

Indicador 6 - A inclusão de projetos de cunho social é extremamente importante para que o Tribunal possa exercer os atributos de valor para a Sociedade, como a Valorização do Ser humano, escolhendo projetos sociais que tenham a participação de várias unidades administrativas e/ou judiciárias.

Indicadores 9 e 10 - As oficinas de desdobramento da Estratégia devem, novamente, contemplar todas as unidades judiciárias e administrativas, porém, neste último âmbito, as oficinas devem ter duração de 01 turno, pois na forma utilizada no PEI 2010-2014 houve alguma reclamação quanto a duração da oficina.

Indicador 14 - Continuar avaliando a necessidade de atuar em ações de TIC e instrumentos

estruturantes ligados à qualidade de vida no trabalho.

Indicador 15 - Aumentar o foco nos indicadores da perspectiva SOCIEDADE com um controle intenso em todas as RAES, envolvendo principalmente os magistrados.

Indicador 17 - Manter uma política de comunicação com os magistrados sobre todas as ações da Administração, destacando-se aquelas das áreas de Gestão de Pessoas e Estratégica.

Indicador 20 - a) Rever o indicador de “conversão para a gestão por competências”, para a execução das etapas estipuladas no próximo projeto, sugestão já dada em reuniões estratégicas; b) Aguardar deliberações do CSJT, para alinhar o projeto Gestão por Competências para as FCs ao projeto da Justiça do Trabalho; c) Propor à Presidência que as designações de gestores(as) de projetos, a exemplo do “gestão por competências”, recaiam sobre servidores(as) que possam dedicar-se em tempo integral a essa atribuição e com função gratificada específica para tal fim, não comprometendo, assim, as atribuições regulamentares que porventura exerçam.