Boletim Interno atinge a marca de 200 edições

A Secretaria Administrativa do Tribunal Regional do Trabalho da Paraíba publicou nesta quinta-feira, 10, a edição de número 200 do Boletim Interno On-line. Desde que foi implantado mais de 4.200 documentos, resultados de processos e requerimentos administrativos foram publicados no Boletim e devidamente comunicado aos interessados através do envio para juizes e servidores pelo email corporativo.

Implantado no início da gestão da juíza presidente do TRT Ana Clara Nóbrega a iniciativa tem gerado economia para a Instituição.

Segundo o diretor da Secretaria Administrativa Anderson Pimentel cada e-mail enviado significa um ofício, memorando ou comunicação interna a menos para as diversas unidades. Atualmente essas comunicações não geram mais gastos com papel e não precisam retornar a SRH com ciência do servidor evitando os custos com correios e poupando mão de obra.

O autor do projeto do Boletim Eletrônico é o Gerente Eletrônico de Documentos Rômulo Carvalho. O projeto teve o reconhecimento externo por parte do Superior Tribunal de Justiça- STJ quando foi selecionado para ser apresentado durante o Congresso Nacional de Gestão de Custos, em setembro passado, em Brasília.

A implantação do Boletim Interno Diário trouxe, além da economia de papel com a redução dos gastos, agilidade na comunicação dos atos administrativos. “Desde a implantação até hoje conseguimos fazer algumas modificações que facilitaram o acesso ao boletim. O envio de cada edição para o e-mail corporativo dos juizes e servidores foi uma delas”, explica Rômulo.