Quinze projetos estratégicos já foram abertos na atual gestão

Quinze projetos estratégicos já foram oficialmente abertos na atual Administração do Tribunal Regional do Trabalho da Paraíba (13ª Região) e deverão ser executados até final do próximo ano. “Tenho absoluta confiança que vamos conseguir grandes resultados para a instituição, com reflexos claros e positivos para a população usuária da Justiça do Trabalho”, disse o presidente do TRT, desembargador Ubiratan Delgado ao abrir a reunião com a presença de todos os gestores e integrantes das equipes dos projetos.

Segundo a Assessoria de Gestão Estratégica (AGE), que coordena essa ação, são mais de 80 servidores e juízes que integram as equipes como gestores e patrocinadores dos projetos. “Temos um percentual de quase 10% do total de servidores da Justiça do Trabalho na Paraíba participando das equipes, o que dá uma grande representatividade da instituição a essas ações”, disse o diretor da AGE, Max Frederico Guedes Pereira.

Os projetos foram originados a partir dos indicadores do Planejamento Estratégico para o sexênio 2015-2020, planos de ação de cada unidade administrativa e das visitas do presidente às Varas do Trabalho. Ao assumir a Presidência do TRT, o desembargador Ubiratan Delgado, visitou todas as Varas do Trabalho do estado, começando pelas unidades do interior do estado. Ouviu as principais reivindicações dos juízes e servidores, traduzidas, agora, em projetos.

Climatização, construção e nova sede para a escola judicial

Um dos exemplos está no projeto que cuidará da climatização das áreas de recepção nas Varas do Trabalho. “No alto sertão da Paraíba é impossível deixar as pessoas à espera de uma audiência em um ambiente com temperaturas insuportáveis”, disse Delgado. Este projeto está orçado em R$ 344.432,80.

Entre os projetos estão ações muito importantes para a instituição, como a construção da 2ª Etapa do novo Fórum Maximiano Figueiredo, em João Pessoa, e a reforma de um imóvel da avenida Pedro I, também na capital, para abrigar a sede da Escola Judicial.

Outro projeto foca o amplo acesso à Justiça, com sugestão de modelo de Justiça Itinerante, de postos avançados para atuação dessa justiça e, ainda, a apresentação de práticas para a prevenção de litígios. Os projetos ainda incorporam a implementação de práticas de gestão com ênfase na qualidade de vida no trabalho e gestão por competências para as funções de gerentes.

Julgamentos ágeis

Em relação a agilidade no julgamento dos processos, na área judiciária o projeto "Redução de Prazos" busca dar efetividade às decisões judiciais. Na área administrativa uma ação busca racionalizar rotinas de trabalho, com a institucionalização da gestão de processos, com o mapeamento, otimização e plano de ação e Procedimentos Operacionais Padrões.

Todos os projeto estão alinhados com o Planejamento Estratégico, que começou a vigorar este ano e vai até 2020. “Essas ações foram priorizadas com base em projetos de suma importância para a Justiça do Trabalho avançar. Estou feliz por vocês terem aceitado o desafio”, disse o desembargador Ubiratan Delgado às equipes de trabalho.

Relação dos projetos estratégicos:

Projeto 1:

Climatização da Área de Público das Varas do Trabalho (exceto Areia e Santa Rita)

Alinhamento:

- Melhorar a estrutura física

- Resultado da visita do Presidente do TRT a todas as Varas do Trabalho no início da gestão

Gestor:

Péricles Costa e Ana Emília

Entrega (objetivo final):

- Instalar ar condicionado tipo split na área público

- Reforma e instalação no FIJ para ar condicionado

Orçamento Estratégico:

R$ 344.432,80

Projeto 2

Novas Instalações da Escola Judicial do TRT (Ejud)

Alinhamento:

- Melhorar a estrutura física

Gestor:

Bivar Olyntho e Clóvis dos Santos Lima (5)

Entrega (objetivo final):

- Reforma no imóvel da Av. Pedro I, em João Pessoa

Orçamento Estratégico:

R$ 280.000,00

Projeto 3:

Construção da 2ª Etapa do novo Fórum Maximiano Figueiredo

Alinhamento:

- Melhorar a estrutura física

Gestor:

Gibson Rocha e Ciro Fernandes (5)

Entrega (objetivo final);

- Novo Fórum (pintura, esquadrias, impermeabilização, isolamentos, coberturas, instalações Elétrica, hidrossanitária, sonorização, gás, ar comprimido, telemática, climatização, elevadores, cabeamento e paisagismo.

Orçamento Estratégico:

R$ 27.378.678,68

Projeto 4:

Plano Institucional de Segurança

Alinhamento:

Projeto Tático

Gestor:

Guaracy Medeiros, Antônio Costa (1)

Entrega (objetivo final):

- Termo de parceria com Polícia Militar, Civil, Federal, Rodoviária Federal, Corpo de Bombeiros e ABIN para aprimorar a capacitação técnica dos Agentes de Segurança.

Orçamento Estratégico:

Sem Custos

Projeto 5:

Qualidade de Vida – 1ª Etapa

Alinhamento:

- Implementar práticas de gestão de pessoas com ênfase nas competências e na qualidade de vida no trabalho.

- Visita do Presidente às Varas

Gestor:

Thatiane Carrilho e Márcia Trovão (5)

Entrega:

- Diagnóstico das condições ambientais do trabalho e do perfil de adoecimento de servidores.

- Proposta de Programas e Ações de Prevenção para melhoria da qualidade de vida

Orçamento Estratégico:

R$ 91.000,00

Projeto 6:

Gestão de Processos Administrativos

Alinhamento:

Racionalizar rotinas de trabalho

Gestor:

Luiza Lúcia e Edgard Saeger (6)

Entrega (objetivo final):

- Institucionalização da Gestão de Processos;

- Mapeamento, otimização, Plano de ação e POP de 09 rotinas de trabalho (processos).

Orçamento Estratégico:

R$ 46.980,00

Projeto 7:

Implantação do Sistema Hórus

Alinhamento:

Promover a gestão orçamentária e financeira, estratégia institucional

Gestor:

Edgard Saeger e Agenor Costa (4)

Entrega (objetivo final):

- Sistema Eletrônico de Gestão Administrativa e Judiciária;

(Área Administrativa: Telefonia, energia, água e Indicadores adm. PEI)

(Área Judiciária: Metas Nacionais e Indicadores Jud. PEI)

Orçamento Estratégico:

Sem Custos

Projeto 8:

Implantação do Grupo Especial de Segurança e Inteligência (GESI)

Alinhamento:

Melhorar a estrutura física

Gestor:

César Fredrich e Jorge Luna / Joilton Batista (2)

Entrega (objetivo final):

- Alteração na norma 300/2010;

- Normalização do Grupo Especial;

- Aparelhamento do Grupo Especial;

Orçamento Estratégico:

R$ 25.000,00

Projeto 9:

Desdobramento da Estratégia

Alinhamento:

Efetivar decisões judiciais

Gestor:

José Heriberto e Rodolpho Eloy (6)

Entrega (objetivo final):

- Mapa de Contribuição ao PEI 2015-2020 em TODAS as unidades Administrativa e Judiciária.

Orçamento Estratégico:

R$ 9.210,00

Projeto: 10

Redução de Prazos

Alinhamento:

Efetivar as decisões judiciais

Gestor:

Marco Maia e Eurício Oliveira (3)

Entrega (objetivo final):

- Identificar as práticas de forma negativa à duração do processo;

- Divulgar normativo contendo recomendações disciplinando procedimentos para melhorar o duração do processo.

Orçamento Estratégico:

Sem Custos

Projeto 11:

Amplo acesso à Justiça

Alinhamento:

Aprimorar o acesso à Justiça

Gestor:

Dinalva Torres e Zirley Bezerra (5)

Entrega (objetivo final):

- Sugestão de modelo de Justiça Itinerante;

- Sugestão de modelo de Postos Avançados;

- Definir e sugerir a Administração práticas preventivas de litígios.

Orçamento Estratégico:

R$ 260.000,00

Projeto 12:

Conselho Tutelar Forte – Direitos Trabalhistas Respeitados

Alinhamento:

Justiça, acessibilidade, ética, efetividade, celeridade, responsabilidade socioambiental, humanização, transparência, modernidade e comprometimento.

Gestor:

Wilson Quirino e Márcia Valério (4)

Entrega:

- 02 Palestras para Conselheiros Tutelares dos Polos João Pessoa, Campina Grande e Sertão;

Orçamento Estratégico:

Sem Custos

Projeto 13:

Documentação dos imóveis do TRT13

Alinhamento:

Projeto Tático

Gestor:

Hermano Lucena e Germano Guedes (3)

Entrega (objetivo final):

- Regularização dos imóveis do TRT13;

Orçamento Estratégico:

Sem Custos

Projeto 14:

Gestão por Competências para as Funções Gerenciais

Alinhamento:

- Implementar práticas de gestão de pessoas com ênfase nas competências e na qualidade de vida no trabalho.

Gestor:

Suy-Mey Carvalho e Germana Coutinho (5)

Entrega (objetivo final):

- Descrição das funções de natureza gerencial

- Construção das competências Comportamentais e Gerenciais;

- Construção das competências Técnicas;

- Plano de Desenvolvimento Individual

Orçamento Estratégico:

R$ 32.800,00

Projeto 15:

Implantação de Sistema de Gestão de Segurança da Informação

Alinhamento:

Gestor:

Rodrigo Mafra e Manuel Rodrigues

Entrega (objetivo final):

- Sistema de Gestão de Segurança da Informação

Orçamento Estratégico:

R$ 374.000,00