Quinze projetos estratégicos já foram abertos na atual gestão
Quinze projetos estratégicos já foram oficialmente abertos na atual Administração do Tribunal Regional do Trabalho da Paraíba (13ª Região) e deverão ser executados até final do próximo ano. “Tenho absoluta confiança que vamos conseguir grandes resultados para a instituição, com reflexos claros e positivos para a população usuária da Justiça do Trabalho”, disse o presidente do TRT, desembargador Ubiratan Delgado ao abrir a reunião com a presença de todos os gestores e integrantes das equipes dos projetos.
Segundo a Assessoria de Gestão Estratégica (AGE), que coordena essa ação, são mais de 80 servidores e juízes que integram as equipes como gestores e patrocinadores dos projetos. “Temos um percentual de quase 10% do total de servidores da Justiça do Trabalho na Paraíba participando das equipes, o que dá uma grande representatividade da instituição a essas ações”, disse o diretor da AGE, Max Frederico Guedes Pereira.
Os projetos foram originados a partir dos indicadores do Planejamento Estratégico para o sexênio 2015-2020, planos de ação de cada unidade administrativa e das visitas do presidente às Varas do Trabalho. Ao assumir a Presidência do TRT, o desembargador Ubiratan Delgado, visitou todas as Varas do Trabalho do estado, começando pelas unidades do interior do estado. Ouviu as principais reivindicações dos juízes e servidores, traduzidas, agora, em projetos.
Climatização, construção e nova sede para a escola judicial
Um dos exemplos está no projeto que cuidará da climatização das áreas de recepção nas Varas do Trabalho. “No alto sertão da Paraíba é impossível deixar as pessoas à espera de uma audiência em um ambiente com temperaturas insuportáveis”, disse Delgado. Este projeto está orçado em R$ 344.432,80.
Entre os projetos estão ações muito importantes para a instituição, como a construção da 2ª Etapa do novo Fórum Maximiano Figueiredo, em João Pessoa, e a reforma de um imóvel da avenida Pedro I, também na capital, para abrigar a sede da Escola Judicial.
Outro projeto foca o amplo acesso à Justiça, com sugestão de modelo de Justiça Itinerante, de postos avançados para atuação dessa justiça e, ainda, a apresentação de práticas para a prevenção de litígios. Os projetos ainda incorporam a implementação de práticas de gestão com ênfase na qualidade de vida no trabalho e gestão por competências para as funções de gerentes.
Julgamentos ágeis
Em relação a agilidade no julgamento dos processos, na área judiciária o projeto "Redução de Prazos" busca dar efetividade às decisões judiciais. Na área administrativa uma ação busca racionalizar rotinas de trabalho, com a institucionalização da gestão de processos, com o mapeamento, otimização e plano de ação e Procedimentos Operacionais Padrões.
Todos os projeto estão alinhados com o Planejamento Estratégico, que começou a vigorar este ano e vai até 2020. “Essas ações foram priorizadas com base em projetos de suma importância para a Justiça do Trabalho avançar. Estou feliz por vocês terem aceitado o desafio”, disse o desembargador Ubiratan Delgado às equipes de trabalho.
Relação dos projetos estratégicos:
Projeto 1:
Climatização da Área de Público das Varas do Trabalho (exceto Areia e Santa Rita)
Alinhamento:
- Melhorar a estrutura física
- Resultado da visita do Presidente do TRT a todas as Varas do Trabalho no início da gestão
Gestor:
Péricles Costa e Ana Emília
Entrega (objetivo final):
- Instalar ar condicionado tipo split na área público
- Reforma e instalação no FIJ para ar condicionado
Orçamento Estratégico:
R$ 344.432,80
Projeto 2
Novas Instalações da Escola Judicial do TRT (Ejud)
Alinhamento:
- Melhorar a estrutura física
Gestor:
Bivar Olyntho e Clóvis dos Santos Lima (5)
Entrega (objetivo final):
- Reforma no imóvel da Av. Pedro I, em João Pessoa
Orçamento Estratégico:
R$ 280.000,00
Projeto 3:
Construção da 2ª Etapa do novo Fórum Maximiano Figueiredo
Alinhamento:
- Melhorar a estrutura física
Gestor:
Gibson Rocha e Ciro Fernandes (5)
Entrega (objetivo final);
- Novo Fórum (pintura, esquadrias, impermeabilização, isolamentos, coberturas, instalações Elétrica, hidrossanitária, sonorização, gás, ar comprimido, telemática, climatização, elevadores, cabeamento e paisagismo.
Orçamento Estratégico:
R$ 27.378.678,68
Projeto 4:
Plano Institucional de Segurança
Alinhamento:
Projeto Tático
Gestor:
Guaracy Medeiros, Antônio Costa (1)
Entrega (objetivo final):
- Termo de parceria com Polícia Militar, Civil, Federal, Rodoviária Federal, Corpo de Bombeiros e ABIN para aprimorar a capacitação técnica dos Agentes de Segurança.
Orçamento Estratégico:
Sem Custos
Projeto 5:
Qualidade de Vida – 1ª Etapa
Alinhamento:
- Implementar práticas de gestão de pessoas com ênfase nas competências e na qualidade de vida no trabalho.
- Visita do Presidente às Varas
Gestor:
Thatiane Carrilho e Márcia Trovão (5)
Entrega:
- Diagnóstico das condições ambientais do trabalho e do perfil de adoecimento de servidores.
- Proposta de Programas e Ações de Prevenção para melhoria da qualidade de vida
Orçamento Estratégico:
R$ 91.000,00
Projeto 6:
Gestão de Processos Administrativos
Alinhamento:
Racionalizar rotinas de trabalho
Gestor:
Luiza Lúcia e Edgard Saeger (6)
Entrega (objetivo final):
- Institucionalização da Gestão de Processos;
- Mapeamento, otimização, Plano de ação e POP de 09 rotinas de trabalho (processos).
Orçamento Estratégico:
R$ 46.980,00
Projeto 7:
Implantação do Sistema Hórus
Alinhamento:
Promover a gestão orçamentária e financeira, estratégia institucional
Gestor:
Edgard Saeger e Agenor Costa (4)
Entrega (objetivo final):
- Sistema Eletrônico de Gestão Administrativa e Judiciária;
(Área Administrativa: Telefonia, energia, água e Indicadores adm. PEI)
(Área Judiciária: Metas Nacionais e Indicadores Jud. PEI)
Orçamento Estratégico:
Sem Custos
Projeto 8:
Implantação do Grupo Especial de Segurança e Inteligência (GESI)
Alinhamento:
Melhorar a estrutura física
Gestor:
César Fredrich e Jorge Luna / Joilton Batista (2)
Entrega (objetivo final):
- Alteração na norma 300/2010;
- Normalização do Grupo Especial;
- Aparelhamento do Grupo Especial;
Orçamento Estratégico:
R$ 25.000,00
Projeto 9:
Desdobramento da Estratégia
Alinhamento:
Efetivar decisões judiciais
Gestor:
José Heriberto e Rodolpho Eloy (6)
Entrega (objetivo final):
- Mapa de Contribuição ao PEI 2015-2020 em TODAS as unidades Administrativa e Judiciária.
Orçamento Estratégico:
R$ 9.210,00
Projeto: 10
Redução de Prazos
Alinhamento:
Efetivar as decisões judiciais
Gestor:
Marco Maia e Eurício Oliveira (3)
Entrega (objetivo final):
- Identificar as práticas de forma negativa à duração do processo;
- Divulgar normativo contendo recomendações disciplinando procedimentos para melhorar o duração do processo.
Orçamento Estratégico:
Sem Custos
Projeto 11:
Amplo acesso à Justiça
Alinhamento:
Aprimorar o acesso à Justiça
Gestor:
Dinalva Torres e Zirley Bezerra (5)
Entrega (objetivo final):
- Sugestão de modelo de Justiça Itinerante;
- Sugestão de modelo de Postos Avançados;
- Definir e sugerir a Administração práticas preventivas de litígios.
Orçamento Estratégico:
R$ 260.000,00
Projeto 12:
Conselho Tutelar Forte – Direitos Trabalhistas Respeitados
Alinhamento:
Justiça, acessibilidade, ética, efetividade, celeridade, responsabilidade socioambiental, humanização, transparência, modernidade e comprometimento.
Gestor:
Wilson Quirino e Márcia Valério (4)
Entrega:
- 02 Palestras para Conselheiros Tutelares dos Polos João Pessoa, Campina Grande e Sertão;
Orçamento Estratégico:
Sem Custos
Projeto 13:
Documentação dos imóveis do TRT13
Alinhamento:
Projeto Tático
Gestor:
Hermano Lucena e Germano Guedes (3)
Entrega (objetivo final):
- Regularização dos imóveis do TRT13;
Orçamento Estratégico:
Sem Custos
Projeto 14:
Gestão por Competências para as Funções Gerenciais
Alinhamento:
- Implementar práticas de gestão de pessoas com ênfase nas competências e na qualidade de vida no trabalho.
Gestor:
Suy-Mey Carvalho e Germana Coutinho (5)
Entrega (objetivo final):
- Descrição das funções de natureza gerencial
- Construção das competências Comportamentais e Gerenciais;
- Construção das competências Técnicas;
- Plano de Desenvolvimento Individual
Orçamento Estratégico:
R$ 32.800,00
Projeto 15:
Implantação de Sistema de Gestão de Segurança da Informação
Alinhamento:
Gestor:
Rodrigo Mafra e Manuel Rodrigues
Entrega (objetivo final):
- Sistema de Gestão de Segurança da Informação
Orçamento Estratégico:
R$ 374.000,00