TRT alcança o nº 2.000 do Boletim Interno Eletrônico
A Coordenadoria de Publicação e Informação (COPI), subordinada a Secretaria Administrativa do Tribunal do Trabalho da Paraíba (13ª Região), vai disponibilizar, nesta quarta-feira (11), a edição de nº 2.000 do Boletim Intermo Eletrônico, instituído através do Ato nº 324/2006.
Desde sua criação através da RA 004/1985, o Boletim Interno era confeccionado e distribuído mensalmente para dezenas de setores, gabinetes e todas as Varas do Trabalho do estado, contendo os documentos textuais emitidos pela Presidência, Direção-Geral, Secretaria do Tribunal Pleno e Corregedoria deste Regional (Resoluções Administrativas, Portarias, Atos, Ordens de Serviço e Provimentos), bem como outras ocorrências de caráter financeiro e de pessoal.
As rotinas sofriam constantes atrasos, além do custo de confecção e distribuição. O fluxo de papel que existia no TRT era demasiadamente alto, com a expedição e armazenamento de centenas de ofícios e memorandos comunicando as alterações, designações e outras rotinas administrativas/pessoal. Com a mudança implantada, passando a ser disponibilizado diariamente pela rede interna de informática (Intranet), o trabalho dos setores emitentes diminuiu consideravelmente e a comunicação passou a ser praticamente on-line. A utilização do papel e cartuchos sofreu uma queda e o custo, praticamente deixou de existir.
O BI “on-line” passou a ser o canal de comunicação dos atos e decisões administrativas com os juízes e servidores onde estes passaram a receber e-mails comunicando da publicação de matérias de seus interesses no BI_e
A iniciativa e o sucesso do projeto de implantação do Boletim Eletrônico da 13ª Região, foi reconhecido em nível nacional, sendo escolhido para apresentação no Congresso sobre Gestão de Custos na Administração Pública, realizado no STJ, em Brasília-DF.
Segundo Rômulo Carvalho, responsável pelo projeto e atual coordenador de publicação, à época já não mais se concebia na administração pública moderna, aquela tipo de rotina, principalmente dado ao elevado grau tecnológico que o tribunal sempre teve. “Tudo isso se deve ao apoio recebido das administrações do TRT, quer seja na aquisição dos programas, equipamentos e formação da equipe” disse Carvalho. Compõem a equipe da Coordenadoria os servidores Marconildo Ayres Paulo de Oliveira e Jadeilson Nunes de Oliveira.
A edição nº 2000 esta de cara nova. Um novo layout foi desenvolvido especialmente para celebrar o marco e já pode ser acessado facilmente no link abaixo:
http://intranet.trt13.jus.br/arquivos/boletim_interno/DIARIO_10_11_2015.pdf
