Em mais um grande marco de inovação, é concluída a digitalização de todas as pastas funcionais físicas dos servidores e servidoras do TRT-13

O Tribunal Regional do Trabalho da 13ª Região (Paraíba), por meio da Secretaria de Gestão de Pessoas e Pagamento de Pessoal (Segepe) em parceria com a Coordenadoria de Gestão Documental e Memória (CGDM), concluiu a digitalização de todas as pastas funcionais físicas dos servidores e servidoras do TRT-13. Isto representa um grande marco de inovação e trata-se de uma conquista importante para o corpo funcional do Tribunal.

A partir de agora, todos e todas poderão acessar e consultar os seus próprios documentos, contidos em sua pasta funcional, anteriores a 2008, ano de início dos protocolos eletrônicos. As pastas funcionais de magistradas e magistrados já estão em processo final de digitalização. Até o momento, mais de 700 mil documentos foram digitalizados, sendo cerca de 500 mil apenas de servidoras e servidores ativos. A documentação de aposentadas e aposentados, bem como de pensionistas, também fez parte do processo de digitalização.

“A digitalização e indexação do acervo funcional é o primeiro passo neste processo de modernização da Segepe, pois traz agilidade e transparência, além de permitir a pesquisa em arquivos digitais, sem a necessidade de desarquivamento e manuseio de documentos físicos, economizando recursos públicos pela relocação de força de trabalho e facilitando o acesso por parte dos nossos usuários internos”, comentou a então secretária da Segepe, Karina Diniz.

A iniciativa começou no mês de julho no Tribunal. Após o processo de digitalização, a Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (Setic) fez a migração de todas as pastas para o Sistema de Assentamento Funcional (SAF), sendo este um sistema nacional. Os documentos físicos serão enviados para guarda e armazenamento pela Coordenadoria de Gestão Documental e Memória, onde poderão ser consultados fisicamente.

Para além da sustentabilidade, a digitalização possibilita aos servidores e magistrados uma maior celeridade no tocante às solicitações de documentos e facilidade para consulta digital e direta aos respectivos assentamentos funcionais, conferindo maior transparência e racionalização de procedimentos. 

#PraTodosVerem: A matéria possui quatro fotos. A primeira foto mostra várias pastas de papel, com documentos, empilhadas. A segunda e a terceira fotos mostram servidores manuseando as pastas. A quarta foto mostra uma servidora com um documento físico aberto e digitando em um computador.

Assessoria de Comunicação Social do TRT-13, com informações da Segepe