Linguagem Simples

1. Planeje

– Quem é o seu público-alvo?

– Qual é a mensagem que você quer passar?

2. Invista na empatia

– Coloque-se no lugar de quem vai ler o texto.

– Qual a dificuldade que o leitor pode ter?

3. Organize as ideias

– Estruture o seu texto e pense na sequência lógica das ideias.

– Use títulos, subtítulos e marcadores. Assim, você ajuda o leitor a perceber o que é importante e a se orientar com facilidade.

4. Priorize

– As informações mais importantes devem vir no início do seu texto.

5. Prefira usar frases em ordem direta

Exemplo:

(Usar) O servidor realizou a fiscalização.

(Evitar) A fiscalização foi realizada pelo servidor.

6. Evite escrever frases com mais de 20 palavras

– Divida o texto em parágrafos curtos. Use frases objetivas.

7. Evite o uso de palavras difíceis para o seu público

– Se precisar usar siglas, jargões ou termos técnicos, explique o significado na sequência. 

8. Utilize elementos visuais

– Avalie quando é melhor mostrar (visual) ou contar (texto).

– Diagramas, tabelas e gráficos facilitam a compreensão do conteúdo.

9. Revise

– Verifique se as informações estão claras e compreensíveis: um segundo olhar sempre contribui.

10. Teste

– Sempre que possível, teste a facilidade da leitura do documento com o seu público-alvo.